Del Consulting gửi đề xuất triệu đô từ bất kỳ nơi nào trên thế giới

Evelyne Del là một chuyên gia chiến lược truyền thông làm việc tại giao điểm của tốc độ chóng mặt và những thách thức lớn. Cô chỉ đạo mọi thứ, từ chiến lược thương hiệu đến các chiến dịch quan hệ công chúng và đấu thầu công — những công việc mà chỉ một lỗi nhỏ về định dạng trong một đề xuất trị giá 800.000 đô la không chỉ gây xấu hổ mà còn khiến bạn bị loại khỏi cuộc cạnh tranh.

Vấn đề là gì? Quản lý tài liệu của cô ấy vô cùng hỗn loạn. Cô phải chuyển đổi liên tục giữa Google, Canva, DocuSign và bất kỳ trình chỉnh sửa PDF miễn phí nào có sẵn. Mỗi công cụ lại cho ra kết quả hơi khác nhau. Định dạng thay đổi. Tập tin xuất hiện mờ hoặc bị méo. Các tích hợp với Gmail thỉnh thoảng tự động ngắt kết nối mà không báo trước.

Và Evelyne không phải lúc nào cũng ở văn phòng khi thời hạn đến gần. Là một người làm việc tự do theo phong cách du mục số, cô làm việc với các khách hàng đặt tại Nam Carolina trong khi đi du lịch và cần những công cụ hoạt động hiệu quả dù ở văn phòng hay trên chuyến bay tới Panama.

"Khi đội ngũ của bạn đang chờ đợi bạn gửi tài liệu, bạn không có thời gian để đoán mò. Mọi thứ phải hiển thị rõ ràng và bạn phải chắc chắn rằng hệ thống đáng tin cậy."

Giải pháp: Một nền tảng duy nhất thực sự hiệu quả

Evelyne đã phát hiện ra Lumin và sự khác biệt đến ngay lập tức, đặc biệt nhờ vào tích hợp gốc với Gmail và Google Workspace. Với một công ty tư vấn có khách hàng chính chỉ làm việc với Google, đây không chỉ là điểm cộng. Đó là thứ bắt buộc phải có.

Với Lumin, các tài liệu luôn giữ được định dạng đồng nhất. Bạn có thể tải về, chỉnh sửa, ký và gửi đi mà không cần chuyển qua nhiều công cụ khác nhau hoặc lo lắng xem liệu người nhận có nhìn thấy tài liệu giống mình không. Cô ấy đã thử các đối thủ khác, nhưng rồi vẫn quay lại với Lumin.

"Lumin thật sự dễ sử dụng và tích hợp cực kỳ tốt. Tôi hoàn toàn yên tâm khi sử dụng Lumin vì biết rằng nó đáng tin cậy hơn nhiều so với các nền tảng khác."

Cô dùng Lumin cho các hợp đồng, bản thảo thỏa thuận, thỏa thuận bảo mật và biên bản ghi nhớ — tất cả các tài liệu cần định dạng chuyên nghiệp và đồng nhất. Với khách hàng chờ đợi ở nhiều múi giờ, sự đồng nhất là điều không thể thỏa hiệp.

Giá trị của Lumin càng rõ rệt hơn trong một chuyến đi tới Panama. Đang giữa kỳ nghỉ lễ, Evelyne vẫn phải hoàn thành hạn nộp hồ sơ thầu. Cô đã gửi thành công... ngay từ điện thoại di động của mình.

"Lumin đã giúp tôi tiết kiệm nhiều giờ, bởi nếu không tôi sẽ phải tìm nơi in hoặc quét tài liệu ở một thành phố xa lạ. Tôi vừa kịp thời hạn, vừa có thể tận hưởng kỳ nghỉ."

Đây là phiên bản năng suất mà Lumin mang lại cho Evelyne: không phải làm nhiều việc hơn mỗi ngày, mà là loại bỏ các khâu hậu cần tốn thời gian. In, quét, tải lên, chỉnh lại định dạng hoặc lo lắng mọi thứ sẽ bị lỗi. Bây giờ, mọi thứ chỉ mất vài phút, ở bất cứ đâu.

Không chỉ trong quy trình làm việc cá nhân, Evelyne còn bắt đầu triển khai Lumin cho cả đội. Trong một buổi họp tuần này, mọi người cùng điểm lại các công cụ đang sử dụng và kết luận thống nhất: Lumin trở thành lựa chọn số một. Thực tập sinh được hướng dẫn sử dụng nền tảng này. Dần dần, những “lỗ hổng thông tin” khi dùng nhiều công cụ cũng biến mất.

Tại sao Evelyne khuyên dùng Lumin

Với Evelyne, Lumin nổi bật vì bạn không cần phải chú ý quá nhiều. Nó hoạt động trên máy tính, hoạt động trên điện thoại. Ở Nam Carolina hay Panama đều tốt như nhau. Và khi cả đội sử dụng, mọi người học rất nhanh.

"Lumin là giải pháp nhanh gọn và đơn giản để làm việc khi di chuyển."