Một nhà thầu xây dựng Ireland 70 tuổi điều phối 50 người với Lumin như thế nào

McDonald's Builders đã hoạt động hơn 70 năm. Giám đốc điều hành hiện tại, Richard McDonald, là thế hệ thứ ba lãnh đạo công ty và là cháu trai của người sáng lập. Một doanh nghiệp có gốc rễ sâu bền, cho một ngành công việc không bao giờ ngừng lại.

Eamonn Doyle giám sát hoạt động hàng ngày tại Middlethird Estates, một dự án nhà ở với các biệt thự đơn lập và liền kề ở miền nam Ireland. Anh luôn điều phối 10 nhân viên trực tiếp và đội ngũ 40 nhà thầu phụ luân phiên, mỗi nhóm chuyên môn đều cần biết chính xác nhiệm vụ, địa điểm và thời gian làm việc.

Vấn đề là các bản vẽ kiến trúc không được thiết kế cho công trường. Chúng chi tiết, kỹ thuật và chứa đầy các thông tin không phải lúc nào cũng cần thiết cho người lắp cửa sổ hoặc đào rãnh. Khi một nhà thầu phụ cần thông tin cụ thể, đưa cho họ toàn bộ bản vẽ chỉ làm rối thêm thay vì rõ ràng. Và trong ngành xây dựng, sự rối rắm làm mất thời gian — mà thời gian là tiền bạc.

«Lumin rất hữu ích khi tôi cần chú thích lên bản vẽ để giao tiếp với văn phòng hoặc các nhà thầu phụ về thông tin cần cung cấp.»

Giải pháp: chú thích, gửi đi và tiếp tục công việc

Eamonn sử dụng Lumin để đi thẳng vào vấn đề. Khi một nhà thầu phụ cần thông tin ngay tại công trường, anh mở bản vẽ cần thiết, chú thích chính xác điểm cần làm rõ và gửi cho cả đội, văn phòng và Richard. Không còn phải in ấn, quét hoặc ngồi xem cả bộ bản vẽ chỉ để tìm một chi tiết nhỏ nữa.

Điều anh quan tâm không nằm ở hàng chục tính năng. Quan trọng là tốc độ và sự đơn giản. Eamonn sử dụng Lumin khoảng ba đến bốn tiếng mỗi tháng, không phải hàng ngày, nhưng khi cần thì công cụ phải dùng ngay mà không phiền phức.

«Lumin rất dễ sử dụng và giúp tôi hoàn thành công việc nhanh chóng.»

Sự dễ sử dụng này vô cùng quan trọng trong môi trường áp lực, nơi thời gian của một quản đốc công trình luôn bị phân tán. Một công cụ mà phải học cách dùng thì sẽ không được lựa chọn. Lumin thì khác.

Dù chỉ dùng vài lần mỗi tháng, Eamonn ước tính tiết kiệm được hai đến ba giờ mỗi tuần. Thời gian lẽ ra phải dành cho việc chú thích thủ công, giải thích lặp đi lặp lại, hoặc tìm các nhà thầu phụ gửi nhầm thông tin.

Với 50 người chia đều cho hai công trình, một sai sót không chỉ là phiền phức: nó đồng nghĩa với việc làm lại, trễ tiến độ và hao phí nguyên vật liệu. Lumin giúp luồng thông tin đúng chuyển giữa công trường, văn phòng trung tâm và tất cả những ai liên quan, mà không làm tốn thời gian của người cần tập trung vào xây dựng.

«Trong một thế giới mà thời gian rất quý giá, tiết kiệm được bao nhiêu càng tốt. Lumin thực sự hiệu quả với tôi.»

Với một doanh nghiệp gia đình ba thế hệ đã hoạt động suốt bảy mươi năm, sử dụng công cụ cần bảo trì hay hỗ trợ liên tục không nằm trong kế hoạch. Lumin luôn sẵn sàng hoạt động khi cần, đúng như những gì Eamonn tìm kiếm.