Cách giáo viên cơ điện tử Palm Beach County biến PDF tĩnh thành biểu mẫu điền được

Sau 40 năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Lajoyce Perry-Trotter nghĩ rằng mình đã kết thúc sự nghiệp. Tuy nhiên, một người bạn đã gọi cho cô và nhờ giúp đỡ với một chương trình dành cho học sinh trung học thuộc School District of Palm Beach County. Hiện tại, Lajoyce là giảng viên đào tạo ngành cơ điện tử tại một trung tâm đào tạo kỹ thuật ở Florida. Cô đảm nhận nhiều vai trò: giảng dạy kỹ thuật, robot, lập trình và hệ thống điện, đồng thời tổ chức các chuyến tham quan thực tế, phụ trách quan hệ doanh nghiệp, quan hệ cộng đồng và là điều phối viên CDE, cùng nhiều nhiệm vụ khác.

Mỗi vai trò đều kéo theo lượng lớn giấy tờ. Và khi cô bắt đầu công việc tại trung tâm, đó chính là vấn đề lớn nhất.

Giải pháp

Quận trường phát hành hầu hết các biểu mẫu dưới dạng PDF tĩnh: tài liệu có thể đọc được, nhưng không chỉnh sửa, viết hay lưu thay đổi được.

“Thật sự là một cơn ác mộng: phải in ra tất cả và làm lại từ đầu lặp đi lặp lại.”

Lajoyce biết đến Lumin khi được gợi ý dùng thử để mở một file PDF. Cô sử dụng phiên bản miễn phí khoảng một năm trước khi nâng cấp lên phiên bản Pro để có thể chỉnh sửa biểu mẫu, lưu lại thay đổi và quay lại làm việc sau đó. Ngay khi có quyền truy cập đầy đủ công cụ, Lumin đã trở thành giải pháp cho mọi vấn đề của cô.

“Lumin luôn là giải pháp. Dù tôi làm việc với vai trò đào tạo, tổ chức tham quan, hay là người phụ trách quan hệ doanh nghiệp, bất kể cần gì, Lumin đều là câu trả lời.”

Một ví dụ cụ thể: một đối tác doanh nghiệp đã gửi email vào buổi sáng và nhờ cô chỉnh sửa thỏa thuận hợp tác để thêm các dịch vụ mới. Nhờ có Lumin, cô hoàn thành việc chỉnh sửa trong chưa đầy hai phút. Trước khi dùng Lumin, cô phải in biểu mẫu trắng, điền tay và kiểm tra từng trường mới thủ công. Nếu nhân công việc này lên với mỗi chuyến tham quan, mỗi lần thực tập, mỗi chứng nhận và hợp tác mới, số thời gian tiết kiệm được thực sự rất lớn.

Lý do Lajoyce khuyên dùng Lumin

Lumin giúp Lajoyce tiết kiệm hàng trăm giờ đồng hồ trong suốt một năm học. Nhưng điều cô trân trọng nhất chính là giá trị mà thời gian tiết kiệm đó đem lại cho học sinh của mình.

“Nó vượt lên trên những con số có thể đo lường. Đúng là có thể đếm được số giờ tiết kiệm, nhưng quan trọng hơn là giá trị nội tại dành cho học sinh – các em được tiếp cận với những trải nghiệm khám phá tiềm năng trong tương lai.”

Khi thủ tục giấy tờ không còn là trở ngại, học sinh có thể tham gia các chuyến thực tế, thực tập và các chương trình chứng nhận – giúp các em hình dung nghề nghiệp trong lĩnh vực sản xuất hiện đại, kỹ thuật hoặc xây dựng.

Sau gần hai năm sử dụng công cụ này, lời khuyên của Lajoyce dành cho những ai cân nhắc sử dụng Lumin PDF Pro hết sức đơn giản: hãy dùng nó.

“Bạn sẽ không hối hận đâu. Thực sự giúp cuộc sống dễ dàng hơn.”