Sizle tích hợp Lumin Sign để mang lại trải nghiệm ký tài liệu liền mạch

Sizle là một CRM tài liệu giúp các tổ chức chia sẻ, theo dõi và ký các tài liệu kinh doanh quan trọng với khả năng quan sát toàn diện. Được sử dụng trong các hoạt động gây quỹ, hợp tác, sáng kiến từ thiện và giao dịch doanh nghiệp, Sizle mang lại thông tin tương tác theo ngữ cảnh thúc đẩy chu kỳ hoàn thiện nhanh hơn và quyết định thông minh hơn.

Khi Sizle bắt đầu tích hợp chức năng eSignature lên nền tảng của mình, họ đã cân nhắc nhiều đối tác để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Họ quyết định chọn API của Lumin Sign và kết quả đạt được đã chứng minh sự đúng đắn của quyết định này.

Thách thức: Loại bỏ cản trở khỏi các tài liệu kinh doanh

Khách hàng của Sizle sử dụng nền tảng cho nhiều loại tài liệu và hợp đồng khác nhau. Tuy nhiên, bước ký luôn đồng nghĩa với việc phải chuyển đổi ngữ cảnh, buộc người dùng sang nền tảng khác, làm mất động lực và tạo ra sự phức tạp không cần thiết.

"Chúng tôi cần chức năng ký phải quen thuộc và liền mạch với Sizle", Jeremy Duff, Nhà sáng lập & Tổng Giám đốc Sizle chia sẻ. "Người dùng của chúng tôi không nên phải bận tâm đến việc công cụ nào làm việc gì. Họ phải có thể chuyển từ theo dõi đề xuất sang thu thập chữ ký mà không cần rời khỏi quy trình."

Thách thức là tìm được giải pháp eSignature có thể mở rộng theo nhu cầu và phù hợp như một phần tự nhiên trong sản phẩm của Sizle.

Tại sao Sizle chọn Lumin Sign

Cơ sở hạ tầng của Lumin Sign tỏ ra đủ mạnh mẽ để đáp ứng số lượng người dùng ngày càng tăng của Sizle mà không gây ra sự gián đoạn dịch vụ.

Tài liệu API rõ ràng, các endpoint được thiết kế hợp lý và mô hình xác thực hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu bảo mật của Sizle. Không giống như một số đối thủ chỉ tập trung cho khách hàng doanh nghiệp, Lumin Sign cung cấp giao diện tối ưu cho tốc độ và sự đơn giản, lý tưởng cho nhóm khách hàng của Sizle luôn ưu tiên hiệu quả thay vì phức tạp tính năng.

"Lumin cung cấp nền tảng ký bảo mật, có khả năng mở rộng cho phép người dùng Sizle chuyển từ chia sẻ tài liệu đến hoàn thành thỏa thuận chỉ trong một quy trình duy nhất", Duff giải thích. "Sự tin cậy và khả năng tích hợp dễ dàng phù hợp với mục tiêu giảm cản trở và rút ngắn con đường từ ý định đến chữ ký của chúng tôi."

Lợi ích cho người dùng

Tích hợp Lumin Sign tạo ra trải nghiệm liền mạch từ chia sẻ tài liệu đến ký cuối cùng. Khi người dùng Sizle sẵn sàng thu thập chữ ký, họ chỉ cần nhấp "Sign" ngay trong cửa sổ xem tài liệu. Ở phía sau, Sizle tải tài liệu lên Lumin dưới danh tính người dùng đã xác thực, tạo yêu cầu chữ ký mà không cần thêm bước đăng nhập nào nữa.

Khi yêu cầu ký được gửi đi, Sizle hiển thị các cập nhật trạng thái trực tiếp cho biết khi nào người nhận xem tài liệu, khi nào họ ký và khi thỏa thuận đã hoàn thành — tất cả đều hiển thị ngay trong giao diện của Sizle.

Khi tất cả các bên đã ký xong, tài liệu hoàn thiện (bao gồm Chứng nhận Hoàn thành) sẽ tự động sẵn sàng để tải xuống. Người dùng duy trì toàn quyền quan sát mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.

Việc triển khai kỹ thuật sử dụng xác thực an toàn và đảm bảo mọi tài liệu đều được lưu trữ bảo mật.

Kết quả: Tốc độ, tự tin và rõ ràng

Kể từ khi triển khai tích hợp Lumin Sign, Sizle đã thay đổi hoàn toàn cách khách hàng hoàn thiện thỏa thuận:

• Thời gian xử lý nhanh hơn: Loại bỏ cản trở khi chuyển đổi giữa các công cụ, dù là hoàn tất vòng gọi vốn, chốt hợp tác hay đảm bảo cam kết tài trợ, khách hàng đều ghi nhận chu kỳ hoàn thành rút ngắn rõ rệt.
• Giảm chuyển đổi ngữ cảnh: Giữ người dùng trong một giao diện duy nhất từ chia sẻ tới ký giúp tăng năng suất cũng như mức độ hài lòng.
• Tăng sự tự tin: Sự kết hợp giữa phân tích tương tác của Sizle và tính hợp pháp của eSignature từ Lumin đem lại cho nhóm làm việc khả năng quan sát vô tiền khoáng hậu với toàn bộ vòng đời tài liệu, từ khi được xem cho đến ký hoàn thiện.

"Giờ đây khách hàng có thể tiến bước từ chia sẻ đến chữ ký hợp pháp bằng một trải nghiệm liền mạch và có thể theo dõi", Jeremy chia sẻ. "Kết quả là quy trình diễn ra nhanh hơn, ít phải nhảy công cụ hơn, và đội nhóm cũng tự tin hơn khi hoàn thành các thỏa thuận."

Tương lai của thỏa thuận số

Quan hệ hợp tác giữa Sizle và Lumin cho thấy xu hướng mới của tổ chức trong việc tiếp cận thỏa thuận số. Kết hợp trí tuệ tài liệu của Sizle cùng khả năng ký của Lumin, tích hợp này mang lại trải nghiệm hoàn thiện thỏa thuận nhanh bậc nhất hiện nay.

Khi cả hai nền tảng tiếp tục phát triển, với việc Lumin mở rộng sang eSigning xác minh và hạ tầng niềm tin số, quan hệ hợp tác mở ra cơ hội mới để tăng cường xác thực và niềm tin trong suốt vòng đời của thỏa thuận.

"Làm việc với Lumin cho phép chúng tôi loại bỏ thêm một lớp cản trở giữa các đội nhóm và thỏa thuận hoàn thiện", Jeremy nói. "Đó là một cải tiến đơn giản nhưng giúp nâng tầm hiệu quả, sự tin tưởng và rõ ràng cho mọi người dùng."

Sẵn sàng tích hợp eSignature vào nền tảng của bạn?

Khám phá cách API của Lumin Sign có thể thúc đẩy quy trình ký của bạn.