Cách nhà sáng lập Syllabest gạt bỏ phiền nhiễu kỹ thuật số để nâng cao hiệu quả làm việc

Feliciano Velazquez là nhà sáng lập Syllabest, một ứng dụng số giúp lập kế hoạch và tổ chức cuộc sống sinh viên – và còn nhiều hơn thế – hỗ trợ sinh viên, người đi làm, gia đình và các nhóm tìm ra sự rõ ràng cho những ngày bận rộn.

Feliciano sáng lập Syllabest xuất phát từ nhu cầu cá nhân. Xen giữa việc học tập suốt đời, các trách nhiệm nghề nghiệp và cuộc sống thường nhật, anh nhận ra các công cụ tổ chức kỹ thuật số ngày càng rời rạc; vì vậy anh quyết định tự phát triển một sản phẩm mới. Việc vừa điều hành một startup, vừa giữ một công việc toàn thời gian cũng đồng nghĩa với việc phải xử lý liên tục các hợp đồng, và công cụ trước đây anh dùng đã không còn phù hợp.

Từ hệ thống cồng kềnh đến giải pháp đơn giản

Trước khi chuyển sang Lumin, Feliciano sử dụng Adobe Acrobat cho tất cả các tác vụ liên quan đến PDF. Theo lời anh, trải nghiệm này giống như lái máy bay trong khi thực ra chỉ cần lái một chiếc ô tô.

"Nếu tôi chỉ lái xe, tôi không cần hàng nghìn nút bấm như trên máy bay. Tôi thích một hệ thống đơn giản, và điều đó không tồn tại ở Acrobat."

Anh đã biết đến Lumin tại hội nghị Google Next ở Las Vegas và sau một cuộc trò chuyện ngắn với thành viên của đội Lumin cùng một bản demo trực tuyến, anh đã đăng ký sử dụng. Một năm sau, anh vẫn dùng nó mỗi ngày.

Với Syllabest, Feliciano dùng Plan Pro để soạn thảo hợp đồng và quản lý mọi thứ liên quan đến PDF cho công ty. Ở công việc khác, anh dùng bản miễn phí và chưa từng mở lại Acrobat.

"Công ty vẫn có đăng ký Acrobat và tôi nói là đừng gia hạn nữa. Đầu tiên hãy dùng thử Lumin."

Ít thời gian tìm kiếm, nhiều thời gian hành động hơn

Đối với Feliciano, điều đạt được lớn nhất là hiệu quả và thời gian được giải phóng. Với Acrobat, anh ước tính mình dành nửa thời gian chỉ để tìm chức năng phù hợp. Với Lumin, anh mở ứng dụng, làm điều cần thiết và chuyển sang việc khác.

"Mở ra rất mệt mỏi. Luôn hỏi “bạn muốn làm việc này?” hay “bạn muốn làm việc kia?”, liên tục như vậy. Hiệu quả mới là quan trọng nhất."

Với một nhà sáng lập độc lập muốn tiến nhanh, mỗi phút lãng phí cho việc tìm lệnh đúng là một phút ít hơn dành cho công việc chính. Lời khuyên của anh rất đơn giản: nếu bạn vẫn đang trả tiền cho Acrobat, đừng gia hạn. Tốt nhất hãy chuyển sang Lumin.