Donner du pouvoir aux femmes dans l’IA : une histoire de transformation numérique

Imaginez coordonner des milliers de bénévoles dans 150 pays uniquement à l’aide d’e-mails et d’une imprimante. 

C’était la réalité pour Women in AI (WAI) jusqu'à la découverte de Lumin. 

Aujourd’hui, des tâches qui demandaient autrefois une demi-heure ne prennent plus que deux minutes — mais il ne s’agit pas seulement de gagner du temps. Il s’agit de donner du pouvoir à un mouvement qui change le visage de l’intelligence artificielle.

Un mouvement mondial né de l’expérience

Women in AI est née d’une situation malheureusement trop fréquente dans le secteur de la tech : être la seule femme dans la salle. 

En 2016, trois femmes assistant à des conférences sur l’IA à Paris remarquent une tendance : elles étaient souvent les seules femmes au milieu d’un océan de collègues masculins. Au lieu de considérer cela comme une fatalité, elles ont décidé d’agir. 

Ce qui a commencé comme une petite communauté est aujourd’hui devenu un réseau mondial dynamique de plus de 13 000 membres et 200 bénévoles passionnés.

« Nous sommes une communauté à but non lucratif, proche d’un think tank, axée sur la réduction de l’écart entre les genres », explique Lisel Engelbrecht, Chief Data Officer de Women in AI. « Dans le secteur de l’IA en particulier, il existe un écart de 24 % entre les sexes, et nous avons de multiples initiatives pour réduire cet écart. »

La force de l’approche de WAI réside dans son adaptabilité. En entreprise, elles construisent des ponts et brisent le plafond de verre, connectant et soutenant les femmes déjà actives dans le domaine de l’IA. 

Et leur vision va bien au-delà des salles de réunion. Dans les régions où le secteur technologique est émergent, elles sèment les graines de l’avenir — en inspirant les étudiants à s’engager dans les sciences et en ouvrant de nouvelles voies vers les carrières dans l’IA.

Du chaos à la communauté

Quiconque a déjà essayé d’organiser un réseau mondial de bénévoles connaît les défis à relever. Pour WAI, il ne s’agissait pas seulement de gérer des documents, mais aussi de construire la confiance et de maintenir des relations à travers les continents.

Engelbrecht rit en se souvenant de l’ancien processus : « Il fallait imprimer le document Word, le signer, le scanner, l’envoyer par e-mail au responsable régional qui le conservait. Puis, le bénévole partait et nous n’avions plus accès aux NDA. Les NDA étaient dispersés partout, les mauvaises versions étaient utilisées et certains ne signaient qu’une seule page au lieu de toutes. C’était le chaos. »

Faire de la technologie un atout humain

La recherche d’une solution ne se limitait pas à trouver les bonnes fonctionnalités — il s’agissait aussi de trouver un partenaire comprenant l’aspect humain de la technologie. Après avoir exploré différentes options, y compris des plateformes connues comme DocuSign, WAI a trouvé la solution idéale avec Lumin.

« L’ergonomie était très importante pour nous », explique Engelbrecht. « En tant que bénévoles, les gens n’ont pas huit heures par jour pour maîtriser un outil. Lumin est très facile à utiliser : il suffit de glisser, déposer, signer et le tour est joué. »

La sécurité d’entreprise au service d’une association

Gérer des données sensibles dans 150 pays pourrait sembler un défi réservé aux grandes entreprises, mais pour WAI, il s’agit avant tout de protéger leur communauté. Lumin Sign a su relever ce défi, offrant des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise sans la complexité ni le coût.

« Nous devons respecter de nombreuses règles de confidentialité », note Engelbrecht, soulignant l’importance de la confiance au sein de leur réseau. « Les NDA sont très importants, et tout centraliser dans une base de données nous permet de nous concentrer sur les relations humaines et non sur la paperasserie. »

La solution apporte à WAI tout ce dont elle a besoin — stockage centralisé, accès maîtrisé, infrastructure cloud sécurisée — sans dépasser le budget ni submerger les bénévoles par la complexité.

Des impacts concrets, des histoires réelles

Les chiffres parlent d’eux-mêmes : réduire le traitement des documents de trente minutes à deux minutes, c'est impressionnant. Mais la vraie magie réside dans le temps supplémentaire dont disposent désormais les bénévoles de WAI pour agir. Qu’il s’agisse de mentorat auprès de jeunes femmes dans les townships d’Afrique du Sud ou de l’organisation d’événements de réseautage dans le hub technologique parisien, chaque minute gagnée sur l’administratif est réinvestie dans la transformation de vies.

« Nous sommes une organisation à but non lucratif pour les femmes dans l’IA, et nous cherchons à automatiser au maximum », explique Engelbrecht. « Il y avait tellement de tâches manuelles au sein de l’organisation. En automatisant ces processus, nous pouvons consacrer plus de temps à l’essentiel — donner du pouvoir aux femmes dans l’IA. »

Construire le futur dès aujourd’hui

À mesure que l’intelligence artificielle continue de transformer notre monde, la mission de WAI prend une importance croissante. Elles ne se contentent pas de parler de diversité dans la tech — elles la construisent, une relation après l’autre. 

L’adoption de solutions numériques telles que Lumin ne vise pas uniquement l’efficacité ; il s’agit de mettre en pratique leurs convictions et d’utiliser la technologie pour créer un impact positif.

L’histoire de WAI nous rappelle que la transformation numérique ne consiste pas seulement à moderniser des processus, mais à donner du pouvoir aux personnes. Avec la croissance et l’évolution continues de WAI, leurs opérations désormais rationalisées leur permettent de se concentrer sur la création d’un avenir où l’IA reflète la diversité du monde qu’elle sert.