Comment la formatrice en mécatronique de Palm Beach County a transformé des PDF statiques en formulaires remplissables

Après une carrière de 40 ans dans l'informatique, Lajoyce Perry-Trotter pensait avoir terminé de travailler. Puis, une amie l’a appelée pour lui demander de l’aider avec un programme destiné aux lycéens du School District of Palm Beach County. Aujourd’hui, Lajoyce est formatrice en mécatronique dans un centre d’enseignement technique en Floride. Elle porte de nombreuses casquettes : elle enseigne l’ingénierie, la robotique, la programmation et les systèmes électriques, mais elle agit aussi comme organisatrice de sorties scolaires, chargée de relations avec les entreprises, chargée de relations avec la communauté, et coordinatrice CDE, entre autres responsabilités.

Chacune de ces fonctions implique de la paperasse. Et à ses débuts au centre, c’était justement là le problème.

La solution

Le district scolaire publie beaucoup de ses formulaires sous forme de PDF statiques — des documents que l’on peut lire mais pas éditer, dans lesquels on ne peut pas écrire, et dont on ne peut pas sauvegarder les modifications.

« C’était un vrai cauchemar : il fallait tout imprimer et recommencer à écrire encore et encore et encore. »

Lajoyce a découvert Lumin lorsqu’il lui a été suggéré pour ouvrir un PDF. Elle a utilisé la version gratuite pendant environ un an avant de passer à Pro pour pouvoir modifier les formulaires, sauvegarder ses modifications, et y revenir plus tard. Une fois l’ensemble des outils à disposition, Lumin est devenu sa solution à tout.

« Lumin était toujours la solution. Que je sois formatrice, organisatrice de sorties scolaires ou chargée de relations entreprise, peu importe mes besoins, Lumin restait la réponse. »

Un exemple concret : un partenaire d'affaires lui a envoyé un e-mail un matin pour lui demander de modifier leur convention de partenariat afin d’ajouter de nouveaux services. Grâce à Lumin, elle a effectué les modifications en moins de deux minutes. Avant Lumin, elle aurait dû imprimer un formulaire vierge, le remplir à la main et vérifier manuellement les nouveaux éléments. Multipliez cela par chaque sortie, chaque stage, chaque certification, chaque partenariat, et le temps gagné n’est pas négligeable.

Pourquoi Lajoyce recommande Lumin

Lumin permet à Lajoyce d’économiser des centaines d’heures sur une année scolaire. Mais ce qu’elle apprécie le plus, c’est ce que ces heures libérées rendent possible pour ses élèves.

« C’est au-delà du quantifiable. Il y a un chiffre lié aux heures économisées, mais il y a aussi la valeur intrinsèque pour les élèves qui bénéficient d’expériences révélant leur potentiel futur. »

Quand la paperasse n’est plus un goulot d’étranglement, les élèves peuvent participer aux sorties, aux stages et aux certifications qui leur montrent à quoi peut ressembler une carrière en fabrication avancée, ingénierie ou construction.

Après près de deux ans d’utilisation, son conseil à toute personne envisageant Lumin PDF Pro est simple : utilisez-le.

« Vous ne le regretterez pas. Cela facilite vraiment la vie. »