Cách chỉnh sửa PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
Bạn nhận được một tệp PDF cần cập nhật nhưng khi cố gắng chỉnh sửa thì không có gì xảy ra. Tệp này được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn bị kẹt lại. Đây là vấn đề thường gặp ở các hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu được chia sẻ khi người tạo đã hạn chế quyền chỉnh sửa.
Mục lục
- 1. Hai loại bảo vệ bằng mật khẩu trên PDF
- 2. Phương pháp 1: Mở khóa và chỉnh sửa bằng Lumin
- 3. Phương pháp 2: Dùng Google Drive
- 4. Câu hỏi thường gặp
Chia sẻ bài viết này
Tin vui là nếu bạn có mật khẩu (hoặc nếu tệp chỉ có giới hạn về quyền), việc chỉnh sửa PDF được bảo vệ khá đơn giản ai cũng có thể làm được. Hướng dẫn này trình bày hai cách làm đáng tin cậy.
Hai loại bảo vệ bằng mật khẩu trên PDF
Trước tiên, sẽ hữu ích khi bạn hiểu được kiểu bảo vệ trên tệp PDF của mình. PDF có thể được bảo vệ bởi hai loại mật khẩu, mỗi loại có chức năng khác nhau.
Mật khẩu mở tệp (hay còn gọi là mật khẩu người dùng) ngăn không cho ai đó mở tệp. Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu trước khi tài liệu được tải lên. Nếu không có mật khẩu đúng, bạn sẽ không thể xem hay tương tác với tài liệu.
Mật khẩu hạn chế (hay còn gọi là mật khẩu chủ sở hữu) cho phép mở và đọc PDF, nhưng giới hạn một số thao tác như chỉnh sửa, sao chép văn bản hoặc in. Bạn chỉ có thể đọc tài liệu, các công cụ chỉnh sửa sẽ bị vô hiệu hoá hoặc không khả dụng. Đây là kiểu bảo vệ phổ biến nhất trên các tài liệu, biểu mẫu chuyên nghiệp được chia sẻ.
Cách bạn nên sử dụng tùy vào kiểu bảo vệ đang áp dụng. Nếu bạn có mật khẩu, quy trình vẫn rất đơn giản ở mọi trường hợp.
Phương pháp 1: Mở khóa và chỉnh sửa bằng Lumin
Cách nhanh nhất để chỉnh sửa PDF được bảo vệ bằng mật khẩu là tải lên một công cụ có thể xử lý trực tiếp các tệp được bảo vệ. Công cụ Mở khóa PDF của Lumin cho phép bạn xoá mật khẩu và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt.
Làm theo các bước sau:
- Vào công cụ Mở khóa PDF của Lumin và tải lên tệp PDF được bảo vệ.
- Nhập mật khẩu khi được yêu cầu để truy cập nội dung.
- Chọn thẻ Bảo mật trên thanh công cụ và nhấp vào "Xóa mật khẩu" để gỡ bỏ hạn chế trên tệp.
- Sau khi nhập đúng mật khẩu, nhấp "Chỉnh sửa PDF" ở thanh công cụ bên trái để bắt đầu chỉnh sửa.
- Sau khi hoàn tất, hãy tải về bản PDF đã cập nhật hoặc lưu trực tiếp lên Google Drive để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
Lưu ý: Bạn phải biết mật khẩu gốc mới áp dụng được cách này. Một khi đã xoá mật khẩu, bạn sẽ mở tệp để chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích, điền biểu mẫu và nhiều hơn nữa. Lumin cũng liên kết với Google Drive nên bạn có thể mở khóa và lưu các tệp tức thì trên đám mây.
Phương pháp 2: Dùng Google Drive
Google Drive cung cấp giải pháp tích hợp để chỉnh sửa PDF được bảo vệ, đặc biệt với trường hợp chỉ bị giới hạn chỉnh sửa. Cách này không vượt qua được mật khẩu mở tệp, nhưng phù hợp với những tệp chỉ giới hạn thao tác chỉnh sửa.
Các bước thực hiện:
- Tải PDF được bảo vệ lên Google Drive.
- Nhấp chuột phải vào tệp, chọn "Mở bằng" rồi chọn "Google Docs".
- Google sẽ chuyển đổi PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Hãy thực hiện các thay đổi bạn muốn.
- Khi hoàn tất, vào menu Tệp, sau đó "Tải xuống" và chọn "Tài liệu PDF" để lưu bản đã chỉnh sửa.
Cách này phù hợp hơn với tài liệu đơn giản, nhiều văn bản. Các PDF chứa hình ảnh, bố cục nhiều cột hay định dạng phức tạp có thể bị mất cấu trúc khi chuyển đổi.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉnh sửa PDF mà không có mật khẩu không?
Nếu PDF có mật khẩu mở tệp, bạn bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu mới có thể truy cập. Không có cách hợp pháp nào để vượt qua lớp bảo vệ này. Với PDF chỉ giới hạn chỉnh sửa, một số công cụ có thể loại bỏ hạn chế này và cho phép chỉnh sửa. Cách tiếp cận phù hợp tuỳ kiểu bảo vệ trên tệp.
Làm sao để gỡ bỏ bảo vệ mật khẩu khỏi PDF?
Nếu bạn có mật khẩu, hãy tải tệp lên công cụ Mở khóa PDF của Lumin, nhập mật khẩu và gỡ bảo mật ở thẻ Bảo mật. Sau đó, bạn chỉ cần tải xuống bản đã mở khóa hoặc lưu trên Google Drive.
Tôi có thể chuyển PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sang Word không?
Có, miễn là bạn có thể mở tệp đó. Nếu PDF có mật khẩu mở tệp, bạn phải nhập mật khẩu trước khi chuyển đổi. Sau khi mở khóa, một công cụ chuyển PDF sang Word sẽ lo phần còn lại. Công cụ chuyển PDF sang Word của Lumin sẽ thực hiện tự động quá trình này.
Cách chỉnh sửa tài liệu PDF?
Nếu PDF không có bảo vệ mật khẩu và bạn chỉ cần một trình chỉnh sửa đa năng, hãy tải tệp lên trình chỉnh sửa PDF miễn phí của Lumin. Bạn sẽ có thể chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích, điền biểu mẫu, gộp tệp và nhiều thao tác khác, tất cả trên trình duyệt mà không cần tải phần mềm.
Chia sẻ bài viết này