Cách chèn PDF vào Excel
Chèn một tệp PDF vào Excel rất hữu ích khi bạn muốn tham chiếu các tài liệu hỗ trợ, đính kèm file vào báo cáo hoặc giữ mọi thứ ngăn nắp chỉ trong một bảng tính. Dù bạn muốn nhúng PDF vào file hay chỉ tạo một liên kết, Excel đều cung cấp nhiều phương pháp đáng tin cậy để thực hiện điều này.
Mục lục
- 1. Phương pháp 1: Chèn PDF vào Excel dưới dạng đối tượng
- 2. Phương pháp 2: Chèn PDF vào Excel dưới dạng liên kết
- 3. Phương pháp 3: Chèn PDF vào Excel dưới dạng hình ảnh
- 4. Câu hỏi thường gặp
- 5. Các công cụ tài liệu khác
Chia sẻ bài viết này
Tin vui: bạn không cần công cụ nâng cao hay kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Hướng dẫn này trình bày ba phương pháp thực tiễn để chèn PDF vào Excel, bắt đầu từ cách đơn giản nhất.
Phương pháp 1: Chèn PDF vào Excel dưới dạng đối tượng
Cách đơn giản nhất để chuẩn bị và chèn PDF vào Excel là sử dụng Lumin. Bạn có thể chuyển đổi PDF sang định dạng dễ sử dụng trong Excel hoặc tối ưu hoá nó để tích hợp vào bảng tính.
Cách chèn PDF vào Excel bằng Lumin:
- Mở bảng tính Excel của bạn.
- Vào thẻ "Chèn" và trong nhóm Văn bản, nhấp "Đối tượng".
- Trong hộp thoại, chọn thẻ "Tạo từ tệp".
- Nhấn "Tìm kiếm" và chọn file PDF của bạn.
- Nhấn "OK" để chèn PDF vào bảng tính.
- Bây giờ PDF đã được nhúng vào Excel và bạn có thể mở hoặc chỉnh sửa với Lumin.
Lưu ý: Tính năng "Đối tượng" chỉ có trên phiên bản Microsoft Excel cho máy tính. Sau khi chèn PDF dưới dạng đối tượng, bạn có thể mở và xem nó với Lumin, nơi bạn có thể ký, chỉnh sửa và thêm văn bản dễ dàng vào tài liệu của mình.
Phương pháp 2: Chèn PDF vào Excel dưới dạng liên kết
Nếu PDF của bạn có kích thước lớn hoặc thường xuyên cập nhật, tốt nhất nên chèn dưới dạng liên kết. Phương pháp này giúp file Excel nhẹ hơn và truy cập nhanh vào tài liệu.
Các bước chèn PDF dưới dạng liên kết:
- Lưu file PDF ở nơi an toàn trên máy tính hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Sao chép đường dẫn file hoặc liên kết có thể chia sẻ của PDF.
- Mở Excel và chọn ô bạn muốn đặt liên kết.
- Vào thẻ "Chèn" rồi chọn "Liên kết" hoặc nhấn Ctrl + K.
- Dán đường dẫn hoặc URL vào trường địa chỉ.
- Nhấn OK để chèn liên kết.
Lưu ý: Ô bạn chọn sẽ chứa một liên kết có thể nhấp vào. Chỉ cần nhấp để mở PDF bằng trình duyệt mặc định hoặc phần mềm xem PDF. Cách này rất hữu ích cho báo cáo, tài liệu hoặc các file chia sẻ nhóm.
Phương pháp 3: Chèn PDF vào Excel dưới dạng hình ảnh
Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một phần nội dung PDF như biểu đồ, bảng số liệu hoặc tài liệu đã ký, chuyển đổi nó thành hình ảnh là lựa chọn thực tế nhất. Điều này giúp bạn trình bày nội dung thuận tiện trực tiếp trên bảng tính.
Cách chèn PDF thành hình ảnh:
- Mở file Excel và chuyển đến thẻ Chèn.
- Bấm "Hình ảnh" và chọn vị trí lưu ảnh.
- Chọn file ảnh đã chuyển đổi và nhấp Chèn.
- Thay đổi kích thước, đặt hình ảnh vào bảng tính như ý muốn.
Lưu ý: Để chuyển đổi PDF, bạn chỉ cần chụp màn hình hoặc sử dụng tính năng PDF sang PNG của Lumin để biến file thành hình ảnh. Phương pháp này rất lý tưởng với nội dung tĩnh, không cần mở riêng và hoàn hảo cho thuyết trình, bảng điều khiển hoặc tham chiếu hình ảnh trên Excel.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chèn PDF vào Excel mà không nhúng không?
Có, bạn có thể chèn PDF dưới dạng liên kết thay vì nhúng trực tiếp. Cách này giúp file Excel nhẹ hơn và bạn chỉ cần cập nhật file PDF ngoài mà không cần sửa bảng tính. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các file chia sẻ hoặc thường xuyên thay đổi.
Tại sao Excel chỉ hiển thị biểu tượng thay vì xem trước PDF?
Excel có thể hiển thị PDF dưới dạng biểu tượng, tuỳ vào cài đặt hệ thống hoặc trình xem PDF mặc định của bạn. Ngay cả khi không có bản xem trước, bạn vẫn có thể truy cập file này bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng.
Việc nhúng PDF có ảnh hưởng đến hiệu suất Excel không?
Nhúng những file PDF lớn có thể làm tăng kích thước bảng tính, khiến Excel chạy chậm, đặc biệt nếu dùng trên các bảng tính phức tạp. Sử dụng liên kết sẽ giúp file tải nhanh và hoạt động mượt mà hơn.
Tôi có thể chèn nhiều file PDF vào một bảng tính Excel không?
Có, Excel cho phép bạn chèn nhiều file PDF dưới dạng đối tượng hoặc liên kết. Mỗi file sẽ xuất hiện như một mục riêng để bạn có thể sắp xếp dễ dàng trên bảng tính.
Đâu là cách tốt nhất để chèn PDF vào Excel?
Cách tốt nhất tuỳ thuộc nhu cầu của bạn. Nhúng PDF sẽ giúp bạn lưu trữ mọi thứ trong một file, liên kết phù hợp với tài liệu lớn hoặc chia sẻ, còn hình ảnh lý tưởng để minh hoạ nội dung cụ thể.
Các công cụ tài liệu khác
Bạn cần làm việc với các định dạng khác? Lumin cung cấp các công cụ giúp tối ưu quy trình của bạn:
Chia sẻ bài viết này