Quy trình tiếp nhận tối ưu cho bất động sản

Đơn vị quản lý bất động sản hàng đầu New Zealand đã loại bỏ quy trình giấy tờ, chuyển đổi cách thức 140 quản lý bất động sản tiếp nhận hơn 200 khách hàng mới mỗi tháng.

Người đàn ông ngồi tại bàn làm việc với laptop

Một đội bất động sản làm việc cùng nhau tại văn phòng

Quy trình giấy sẵn sàng để chuyển đổi

Các hợp đồng khách hàng cần in, ký tên và quét lại, đôi khi mất đến một tuần đối với nhiều chủ sở hữu. Đối với đội ngũ tiếp nhận 200 khách hàng mỗi tháng chỉ riêng tại Auckland, Bayleys nhận ra đây không phải phương án lâu dài.

Quy trình ký điện tử trên nền tảng đám mây

Ký trên nền tảng đám mây, tối ưu quy mô cho quản lý bất động sản

Bayleys đã tích hợp Lumin Sign vào hạ tầng 100% đám mây của họ. Nhân viên từ độ tuổi 20 đến 70 đều sử dụng thành thạo chỉ sau vài lần, không cần đào tạo. Quy trình ký tuần tự cùng theo dõi tiến độ đã thay thế các bước thủ công phức tạp.

Theo dõi ký điện tử thời gian thực

Từ một tuần xuống còn một giờ cho các hợp đồng nhiều bên

Tiếp nhận khách hàng trước đây mất đến một tuần, giờ chỉ còn trong vòng một giờ. Quá trình ký tên được theo dõi thời gian thực và hiển thị ngay lập tức. Thời gian tiết kiệm được dành cho kết nối khách hàng thay vì chạy theo giấy tờ.

Bạn đồng hành cùng những thương hiệu hàng đầu

Khám phá cách Bayleys chuyển đổi quy trình

Xem Bayleys đã cải tiến tiếp nhận khách hàng ra sao trên toàn bộ đội ngũ 140 quản lý bất động sản

  • Có! Lumin Sign miễn phí sử dụng cho tối đa năm hợp đồng mỗi tháng, cho phép bạn gửi các chữ ký hợp pháp và tối ưu hóa quy trình làm việc; tất cả các tính năng cơ bản đều có sẵn.

    Gói trả phí của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn gửi hợp đồng hiệu quả và an toàn ở quy mô lớn. Theo dõi trạng thái hợp đồng còn lại, gửi nhắc nhở email tự động và phát triển doanh nghiệp của bạn.

  • ESignature, còn gọi là chữ ký khô, đại diện cho chữ ký tay của một người và là một cách hợp pháp để ký tài liệu kỹ thuật số.

  • Để ký số lên PDF, bạn nên sử dụng nền tảng uy tín như Lumin Sign hoặc DocuSign. Tải tài liệu của bạn lên, sau đó bạn có thể tạo chữ ký điện tử bằng bút cảm ứng, hình ảnh chữ ký hoặc nhập tên của mình và chuyển sang phông chữ đẹp.

  • Tại Mỹ, hai đạo luật quy định eSignature có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tươi: Đạo luật Giao dịch Điện tử Thống nhất (UETA) và Đạo luật Chữ ký Điện tử trong Thương mại Toàn cầu và Quốc gia (viết tắt là ESIGN).

    Các quốc gia khác cũng công nhận hợp pháp gồm có: Châu Âu, Canada, Vương quốc Anh, Ấn Độ, New Zealand, Úc và Singapore.

  • Có, Lumin Sign có ứng dụng riêng. Gửi, ký và theo dõi tài liệu khi di chuyển. Ứng dụng di động Lumin Sign giúp bạn làm việc liên tục trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn có thể tải ứng dụng miễn phí từ Apple Store và Google Play.

Minh hoạ một người đang lơ lửng trên đám mây

Ký hợp đồng chỉ trong vài phút, không phải vài ngày