Vous n’êtes pas sûr que Xodo Sign vous convienne ? Nous avons sélectionné cinq des meilleures plateformes de signature électronique. Comparez-les sur le prix, les fonctionnalités et la facilité d’utilisation avant de faire votre choix.
6. Comment trouver l’outil de signature électronique idéal ?
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Si vous souhaitez recueillir des signatures électroniques sans tracas, Xodo Sign (anciennement eversign) peut certainement vous aider. Il simplifie l’ensemble du processus de signature électronique, du début à la fin, vous permettant d’envoyer et de gérer des accords juridiques et autres documents en seulement quelques étapes.
Avec des fonctionnalités telles que la signature multiparti, la capture de signature sur mobile et une interface glisser-déposer, Xodo Sign pourrait être un bon choix pour votre équipe. Cependant, ce n’est pas le seul outil disponible. D’autres plateformes proposent des fonctionnalités similaires ou plus spécialisées pour répondre à vos besoins, il peut donc être utile de regarder ailleurs.
Nous avons passé en revue les cinq meilleures alternatives à Xodo Sign selon le prix, l’avis des utilisateurs et d’autres critères, afin que vous puissiez trouver la solution de signature électronique qui vous convient le mieux.
Remarque : Tous les prix indiqués correspondent à des abonnements mensuels. Les formules annuelles peuvent être moins chères si elles sont disponibles.
Lumin Sign
Lumin Sign est une plateforme complète de gestion de workflow de signature électronique, permettant de demander, recueillir et gérer des signatures légalement contraignantes à un seul endroit. Vous souhaitez envoyer un contrat ou un autre document à signer ? Cela se fait en quelques clics, ce qui rend la vie bien plus simple pour votre équipe. Lumin Sign est également bien moins cher que beaucoup de ses concurrents — un grand avantage notamment pour les PME et les petites entreprises.
Salesforce, Costco et bien d’autres entreprises font confiance à Lumin Sign pour automatiser leurs workflows de signature électronique, et on comprend pourquoi. La plateforme est conforme aux normes internationales de signature, garantissant que vos documents signés sont sécurisés et conformes à tout moment. Elle propose aussi une application mobile pour recueillir des signatures en déplacement.
Xodo Sign et Lumin Sign partagent de nombreuses fonctionnalités, notamment la signature multiparti, le suivi des documents et les pistes d’audit, qui permettent de savoir qui a signé un accord et à quel moment.
Les deux outils proposent une interface facile à utiliser, ce qui permet de recueillir des signatures électroniques même sans expérience préalable.
Différences clés avec Xodo Sign
Une différence réside dans le fait que Xodo Sign propose la signature en personne, permettant de recueillir des signatures sur votre appareil lors d’une réunion ou d’une interaction physique. Lumin Sign, en revanche, ne prend en charge que les signatures électroniques. Cela ne sera pas un problème pour la plupart des équipes, car Lumin permet de signer des documents à distance, partout dans le monde.
Les deux plateformes disposent d’une version gratuite aux fonctionnalités limitées. Cependant, l’offre gratuite de Lumin Sign propose cinq documents par mois à signer gratuitement, contre trois chez Xodo Sign. Vous pouvez également ajouter des champs à remplir, plusieurs signataires et des dates d’échéance aux documents avec le plan gratuit de Lumin Sign.
Lumin Sign et Xodo Sign offrent des essais gratuits, ce qui vous permet de tester différentes fonctionnalités avant de vous engager. L’essai de Lumin Sign dure 7 jours, tandis que celui de Xodo Sign dure 14 jours, vous laissant un peu plus de temps pour tout tester.
Comparatif des prix
Le forfait Pro de Lumin Sign coûte 18 $ par utilisateur et par mois. Le forfait Professional de Xodo Sign coûte 32 $ par utilisateur et par mois, soit 14 $ de plus alors que les fonctionnalités sont similaires.
Si vous cherchez une alternative à Xodo Sign, pensez à Docusign. C’est l’un des outils de signature électronique les plus populaires du marché, proposant un large éventail de fonctionnalités et d’abonnements. Avec Docusign, vous pouvez demander des signatures, suivre des documents en temps réel, programmer des rappels automatiques pour que les signataires agissent et stocker vos documents signés en toute sécurité.
Docusign offre des fonctionnalités plus avancées que Xodo Sign, mais à un coût plus élevé comme vous le verrez plus loin. De nombreuses fonctionnalités de base se recoupent, donc Xodo Sign peut être une solution plus économique si vous n’avez besoin que de l’essentiel.
Différences clés avec Xodo Sign
Docusign et Xodo Sign s’intègrent à divers logiciels et applications tiers, dont Dropbox, OneDrive et Google Docs. Toutefois, Docusign propose bien plus d’intégrations, avec plus de 900 outils compatibles. Cela dit, vous pouvez développer des intégrations personnalisées avec l’API de Xodo Sign si une connexion plug-and-play n’existe pas.
Autre différence, Docusign propose un support téléphonique, alors que Xodo Sign n’en offre pas — cependant, il reste possible de contacter l’équipe Xodo par e-mail ou chat en direct si besoin.
Avec plus de fonctionnalités et de possibilités, vous trouverez peut-être Docusign moins facile à prendre en main. L’interface de Xodo Sign est plus intuitive et rapide à maîtriser.
Comparatif des prix
Le forfait Business Pro de Docusign est similaire au plan Professional de Xodo Sign en termes de fonctionnalités. Cependant, la différence de prix est marquée : le plan de Docusign coûte 65 $ par utilisateur et par mois, tandis que Xodo Sign n’en coûte que 32 $. Xodo Sign est donc l’option la plus économique.
Vous pouvez tester gratuitement les fonctionnalités de Docusign grâce à un essai de 30 jours, soit 16 jours de plus que celui de Xodo Sign.
Acrobat Sign est une plateforme d’automatisation des workflows de signature électronique proposée par Adobe qui simplifie la signature, le suivi et la gestion des documents. Comme Docusign, c’est l’un des outils les plus populaires de ce type sur le marché, proposant des fonctionnalités telles que l’analytique, des modèles de documents et la signature sur mobile.
Elle propose également des fonctionnalités absentes de Xodo Sign, notamment l’intégration native avec Acrobat Reader, Document Cloud et d’autres produits de la suite logicielle Adobe.
Différences clés avec Xodo Sign
Si vous utilisez régulièrement des produits Adobe, vous retrouverez avec Acrobat Sign une interface familière et facile à naviguer. Pour ceux en dehors de l’écosystème Adobe, Xodo Sign peut être préféré pour son design simple et épuré, avec moins de distractions et des workflows plus clairs.
Acrobat Sign ne propose pas de version gratuite ; il faut donc souscrire un abonnement payant pour l’utiliser sur le long terme. La seule façon de tester les fonctionnalités est de profiter d’un essai gratuit de 30 jours.
Un avantage d’Acrobat Sign est la sécurité offerte grâce à l’infrastructure de classe mondiale d’Adobe, susceptible de mieux protéger vos documents que Xodo Sign, qui s’appuie sur une entreprise de taille plus modeste.
Comparatif des prix
Le plan Pro d’Acrobat Sign est comparable au plan Professional de Xodo Sign en termes de fonctionnalités. Il coûte 23,99 $ par licence et par mois (avec au minimum deux licences), chaque utilisateur ayant besoin de sa propre licence.
Remarque : Trustpilot et Capterra ont des notes pour Adobe et Adobe Acrobat, respectivement. Cependant, il n’y a pas encore de notes spécifiques pour Acrobat Sign.
Dropbox Sign
Dropbox Sign, anciennement HelloSign, est une bonne alternative à Xodo Sign si vous utilisez Dropbox pour stocker vos documents dans le cloud. L’intégration est fluide et vous permet d’envoyer et de gérer vos signatures sans changer de plateforme.
On retrouve également des fonctionnalités comme les rappels de signature, la vérification des signataires, des modèles réutilisables et des pistes d’audit. Vous pouvez aussi optimiser vos workflows avec l’API de Dropbox Sign.
Différences clés avec Xodo Sign
Xodo Sign est généralement plus simple à utiliser que Dropbox Sign, ce qui en fait une option adaptée aux petites entreprises qui découvrent l’automatisation des workflows de signature électronique.
Dropbox Sign se distingue sur le critère des intégrations, offrant des connexions natives à Slack, HubSpot et d’autres outils professionnels. Xodo Sign dépend davantage de Zapier pour les intégrations, ce qui nécessite une courbe d’apprentissage un peu plus raide.
Les deux plateformes proposent des essais gratuits, vous permettant de tester les fonctionnalités sur une durée limitée. Cependant, celui de Dropbox Sign est plus long que celui de Xodo Sign (30 jours contre 14 jours).
Comparatif des prix
Le plan Standard de Dropbox Sign, comparable au plan Professional de Xodo Sign, coûte 30 $ par utilisateur et par mois (pour 2 à 5 utilisateurs), soit 2 $ moins cher. Si plus de cinq personnes souhaitent utiliser la plateforme, il faudra demander un devis personnalisé à Dropbox.
Dropbox Sign propose un forfait gratuit permettant d’envoyer trois documents à signer par mois, tout comme Xodo Sign.
La dernière alternative à Xodo Sign de cette liste est PandaDoc, une solution d’automatisation des workflows de signature électronique riche en fonctionnalités. Comme Xodo Sign, elle vous permet de recueillir des signatures légalement contraignantes au format numérique, rendant inutile l’impression et l’envoi de documents par courrier postal.
Grâce à son éditeur glisser-déposer et à ses modèles prédéfinis, créer des documents à signer est très simple. Vous pouvez ensuite les envoyer aux destinataires et suivre leur avancée en temps réel.
Différences clés avec Xodo Sign
PandaDoc propose plus de 1 000 modèles, ce qui permet de créer des accords juridiques et autres documents très professionnels sans partir de zéro. Xodo Sign dispose aussi d’une bibliothèque de modèles, mais elle est beaucoup moins fournie.
Vous trouverez moins d’outils d’analyse sur Xodo Sign par rapport à PandaDoc. Par exemple, ce dernier permet de suivre le temps qu’un signataire passe sur chaque page d’un document, ce qui peut aider à comprendre son engagement.
PandaDoc propose un essai gratuit de 7 jours, contre 14 jours pour Xodo Sign.
Comparatif des prix
Le plan Business de PandaDoc, comparable au plan Professional de Xodo Sign, coûte 65 $ par utilisateur (ou « par siège ») et par mois. Cela représente 33 $ de plus.
Comment trouver l’outil de signature électronique idéal ?
Bien que Xodo Sign soit une plateforme d’automatisation du workflow de signature électronique efficace et riche en fonctionnalités, il lui manque peut-être certains outils avancés pour des processus plus complexes. D’autres solutions, comme Lumin Sign ou PandaDoc, pourraient mieux vous convenir : comparez les tarifs, les intégrations et d’autres critères avant de vous décider.
L’une des meilleures façons de comparer Xodo Sign avec d’autres outils est de vous inscrire à des essais gratuits sur différentes plateformes. Ainsi, vous verrez laquelle correspond vraiment à votre équipe. N’hésitez pas également à consulter les avis sur G2, Trustpilot et d’autres sites pour mieux comprendre les performances de chaque plateforme.
