À l’ère du numérique, le simple formulaire en ligne est souvent devenu la bête noire des workflows efficaces. Il faut remplir des sections et cocher des cases – un processus frustrant et chronophage si l’on ne dispose pas des bons outils. C’est pourquoi Lumin lance l’une des fonctionnalités les plus demandées : les PDFs remplissables !
Un formulaire remplissable est un document contenant des champs spéciaux pouvant être édités directement : cela peut être une enquête, une checklist de santé et sécurité, ou un formulaire fiscal. Au lieu d’ajouter des zones de texte, les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur les champs remplissables et commencer à saisir leur texte. Ils peuvent écrire dans des champs texte et cliquer sur des cases à cocher ou des boutons radio. Une fois le formulaire rempli, il peut être partagé en ligne ou imprimé et remis en main propre.
Les formulaires PDF remplissables sont indispensables à toute organisation qui envoie régulièrement des documents à compléter et à signer. Il existe donc une infinité de façons d’utiliser les formulaires remplissables, notamment :
- Contrats de travail
- Questionnaires
- Enquêtes
- Documents fiscaux
- Briefs clients
- Formulaires d’inscription
Mais pour créer un formulaire à remplir électroniquement, il vous faut la solution logicielle adaptée.
L’outil de PDF remplissable de Lumin facilite non seulement la création de formulaires interactifs à partir de zéro, mais permet aussi de publier vos formulaires en tant que modèles partageables avec le reste de votre organisation via l’outil Workspaces.
Permettez à tous de remplir et d’éditer vos formulaires de façon digitale
N’oubliez pas : la plupart des gens préfèrent travailler avec des entreprises qui leur facilitent la vie, pas le contraire. Faire perdre du temps à vos clients avec des formulaires non interactifs n’est pas une bonne stratégie.
Vous êtes peut-être gestionnaire dans un établissement de santé et avez un formulaire papier pour l’inscription de nouveaux patients. Scannez le formulaire et importez-le dans Lumin, ajoutez vos champs remplissables puis mettez-le sur votre site web. Les nouveaux patients pourront ainsi saisir et envoyer leurs informations sans avoir à se déplacer.
Ou peut-être êtes-vous assistant juridique et avez besoin de signer et remplir facilement des contrats et accords lors de vos déplacements, tout en les gardant organisés. L’association de l’outil de champs de formulaire de Lumin avec notre application Lumin Sign vous permet de gérer vos documents électroniquement, de la mise en forme à la signature – le tout grâce à l’intégration transparente avec Google Drive et Dropbox pour la synchronisation automatique.
Avec un outil PDF remplissable, vos clients n’auront plus à jongler avec des zones de texte pénibles (on connaît tous ça). Il suffit d’ouvrir le formulaire, de cliquer sur la zone désirée, et de commencer à écrire !
Rendez les documents de l’entreprise facilement remplissables et partageables
Briefs, demandes de congés, plannings de projet — les modèles de documents constituent la colonne vertébrale de toute organisation. Pourtant, les workflows sont souvent restés bloqués à l’époque pré-informatique. On doit les imprimer et les remplir à la main ou bien se battre avec de fastidieuses zones de texte.
Avec Lumin, vous bénéficiez d’une solution deux-en-un : vous pouvez créer des formulaires interactifs et stocker vos modèles à portée de main de votre équipe.
Moins cher et plus facile à utiliser que d’autres solutions logicielles
L’un des problèmes courants avec les PDF remplissables est que cette fonctionnalité n’existe pas sur les éditeurs PDF gratuits. Les solutions telles qu’Adobe Acrobat peuvent s’avérer coûteuses, rendant les formulaires interactifs peu accessibles aux petites structures.
L’outil de formulaires remplissables de Lumin fait partie de nos offres Business, économiques et riches en fonctionnalités, incluant les signatures électroniques, l’occultation, l’édition de PDF et bien d’autres.
Vous n’avez plus besoin de payer ni perdre du temps à briefer des freelances pour créer vos formulaires : notre système est si intuitif qu’un modèle peut être créé en quelques minutes.
Rendez les formulaires interactifs accessibles à toute votre équipe ou entreprise
Pouvoir créer un PDF remplissable n’accélérera pas vos workflows si les autres membres de l’équipe n’y ont pas accès. Grâce aux offres Business et Enterprise de Lumin, il est facile de déployer tout l’arsenal d’édition PDF à votre organisation, et de faire du remplissage seamless de formulaires une réalité.
- Téléversez dans vos documents tout formulaire que vous souhaitez rendre interactif
- Ouvrez le document avec l’éditeur Lumin et sélectionnez l’outil « générateur de formulaire » dans la barre d’outils du haut
- Faites glisser et déposez les champs souhaités dans votre document (par ex. texte, case à cocher, bouton radio) et placez-les où vous voulez
- Publiez votre nouveau formulaire remplissable comme modèle partageable avec les membres de votre Workspace
- Si vous souhaitez modifier votre formulaire, cliquez simplement sur « éditer le modèle » pour synchroniser les changements pour tout le monde.
Le saviez-vous ? Lumin s’intègre parfaitement avec Google Drive. Tout document Google que vous ouvrez dans Lumin et transformez en formulaire interactif sera synchronisé avec le fichier d’origine dans Google Drive quand la synchronisation automatique est activée. Notre Centre d’Aide propose un guide détaillé du processus de création.
Avec l’ajout des champs interactifs, Lumin apporte une solution complète de gestion PDF pour toutes les organisations. De l’ajout de notes à la signature de documents en passant par la vérification de toutes les cases (au sens propre !), Lumin est le partenaire idéal sur votre lieu de travail.
La Template Discovery de Lumin est une bibliothèque de formulaires et modèles déjà interactifs et fréquemment utilisés, classés par secteur et par tâche, pour vous permettre d’accélérer vos démarches. Découvrez ci-dessous quelques modèles populaires.
