Freelancer không có hợp đồng? Tìm hiểu vì sao đây là một rủi ro

Khi freelancer Sunday Steinkirchner nhận một công việc đánh giá, cô ấy không ngờ điều gì sắp xảy ra với mình.

Cô đã dành vài ngày ở văn phòng khách hàng, hoàn thành dịch vụ tại nhà, gửi báo cáo và hóa đơn. Nhiệm vụ hoàn tất.

Nhưng nhiều ngày trôi qua, khoản thanh toán vẫn không tới.

Sunday đã nhiều lần đòi tiền. Cô gọi điện, gửi email. Vẫn không có gì. Cho đến một ngày cô nghĩ: Có lẽ mình sẽ không bao giờ nhận được tiền từ công việc này.

Frustrated nhưng quyết tâm không bỏ qua, Sunday đã chia sẻ câu chuyện của mình với Forbes.

Câu chuyện lan rộng và Sunday nhận được hàng loạt tin nhắn từ những freelancer khác cũng gặp hoàn cảnh tương tự. Những người bị cho "leo cây" với số tiền 50, 5.000 hay thậm chí 15.000 đô la.

Cuối cùng, trường hợp của cô không hề hiếm gặp. Nó chỉ là một ví dụ nữa mà thôi. Thực tế, hơn 71% freelancer từng gặp khó khăn khi thu tiền từ khách hàng.

Bài học rút ra ở đây là gì?

Đừng phó mặc khoản thanh toán cho may rủi. Nếu không có hợp đồng rõ ràng bằng văn bản, freelancer chỉ biết trông chờ vào sự tin tưởng — mà niềm tin thì không trả hóa đơn giúp bạn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những điều freelancer và người làm tự do cần biết để tự bảo vệ mình: hợp đồng, điều khoản, các khái niệm pháp lý và cách đảm bảo nhận tiền đúng hạn.

Những rắc rối pháp lý thường gặp khi không có hợp đồng thích hợp

Một số khách hàng nghĩ rằng họ có thể lợi dụng các freelancer.

Họ biết bạn không phải là một agency lớn, nên nghĩ rằng họ có thể làm khó dễ, kéo dài thời gian thanh toán hoặc "bốc hơi".

Khi không có hợp đồng, điều đó càng dễ xảy ra hơn.

Dưới đây là những vấn đề pháp lý phổ biến mà freelancer thường gặp phải:

• Khách hàng biến mất sau khi nhận sản phẩm
• Yêu cầu sửa đổi liên tục, thêm việc ngoài dự kiến và thay đổi mong đợi không ngừng (phạm vi công việc không giới hạn)
• Tranh cãi về quyền sở hữu sản phẩm
• Chậm thanh toán hoặc không rõ ràng về kỳ hạn trả tiền
• Dự án bị hủy vào phút chót mà không có bồi thường

Tin tốt là bạn có thể tự bảo vệ mình khỏi những khách hàng xấu chỉ bằng một hợp đồng vững chắc.

Một hợp đồng tốt sẽ thiết lập quy tắc từ đầu dịch vụ, làm rõ mọi thứ sẽ giao, thời gian và mức giá như thế nào.

Không chỉ để đảm bảo nhận được tiền (dù điều này rất quan trọng): hợp đồng còn bảo vệ bạn nếu khách hàng tìm cách thay đổi điều khoản hoặc đề nghị bạn “làm thêm cho vui”.

Hãy coi đó như một loại bảo hiểm. Nếu mọi việc suôn sẻ, có thể bạn không bao giờ phải dùng đến. Nhưng khi xảy ra sự cố, hợp đồng là cứu cánh lớn nhất để bạn được trả công xứng đáng.

Bảo vệ bản thân với hợp đồng

Hợp đồng là chìa khóa bảo vệ công việc của bạn, nhưng phải bắt đầu từ đâu?

Viết một bản hợp đồng từ đầu có thể mất hàng giờ, còn mẫu hợp đồng chung chung thì lại quá mơ hồ.

Chính vì thế chúng tôi tạo ra AgreementGen để việc lập hợp đồng trở nên đơn giản hơn.

Công cụ miễn phí và thông minh này giúp bạn tạo các hợp đồng chuyên nghiệp, cá nhân hóa chỉ trong vài phút — từ NDA đến hợp đồng freelancer. Chỉ cần sử dụng gợi ý thông minh để tùy chỉnh điều khoản, sau đó tải về hoặc gửi thẳng cho khách hàng ký.

Hãy thử ngay AgreementGen để bảo vệ sự nghiệp freelancer của bạn ngay từ ngày đầu tiên.

Những điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng freelance

Vâng, điều khoản hợp đồng — chủ đề khiến nhiều freelancer e ngại. Nhưng tuy không hấp dẫn nhất, nó lại cực kỳ quan trọng.

Điều khoản đặt nền móng cho quan hệ chuyên nghiệp, bảo vệ quỹ thời gian của bạn và đảm bảo bạn nhận đủ tiền. Đôi khi bạn muốn giao hết cho luật sư, nhưng thực ra không nhất thiết phải quá phức tạp.

Dưới đây là những điều khoản chủ chốt không thể thiếu trong mọi hợp đồng freelance:

• Điều khoản thanh toán: Làm rõ mức phí, lịch thanh toán và phạt trễ hẹn.
• Phạm vi dịch vụ: Xác định rõ những gì đã bao gồm (và không bao gồm) để tránh phải chỉnh sửa hoặc mở rộng phạm vi công việc liên tục.
• Số lần chỉnh sửa: Giới hạn số lần khách hàng được phản hồi và yêu cầu sửa.
• Quyền sở hữu/Tài sản trí tuệ: Làm rõ ai sở hữu sản phẩm sau khi đã thanh toán.
• Chấm dứt hợp đồng: Làm rõ quy trình để một trong hai bên có thể kết thúc thỏa thuận.
• Bảo mật: Nếu cần, hãy thêm điều khoản bảo mật thông tin quan trọng.

Điều tuyệt vời là bạn không còn phải tự soạn các điều khoản này từ đầu nữa.

AgreementGen: Đơn giản hóa việc lập hợp đồng

Có ai chưa từng gặp khách hàng đòi “chỉnh sửa lần cuối”? Vài giờ thêm ở chỗ này, một chút thay đổi ở chỗ kia.

Và bạn nhận ra mình đã vượt quá phạm vi công việc ban đầu, mà chưa chắc đã nhận được tiền cho công sức bỏ ra.

Bảo vệ bản thân bằng cách dùng AgreementGen - công cụ tạo hợp đồng khách hàng để đơn giản hóa điều khoản hợp đồng và tự tin tiến vào dự án tiếp theo.

Bài viết liên quan dành cho freelancer:

• Top 5 công cụ AI tốt nhất cho freelancer
• Freelancer có cần hợp đồng lao động không?
• Cách ký hợp đồng trực tuyến