Cách ký hợp đồng online

Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn những cách đơn giản nhất để ký hợp đồng trực tuyến, giải đáp các câu hỏi thường gặp về tính hợp pháp của chữ ký điện tử và giúp bạn tránh những lỗi phổ biến nhất.

Phương pháp: Sử dụng Lumin Sign để ký hợp đồng online

Lumin Sign cho phép bạn ký hợp đồng điện tử chỉ với vài bước ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt phần mềm hay tạo tài khoản để bắt đầu.

1. Đăng nhập hoặc truy cập Lumin Sign và tải hợp đồng lên. Bạn có thể kéo thả tệp từ máy tính hoặc lấy từ Google Drive.
2. Gửi hợp đồng cho chính mình hoặc người nhận khác và đặt hạn chót ký.
3. Nhấp "Thêm chữ ký" và chọn cách bạn muốn ký: vẽ, gõ tên rồi chọn kiểu chữ hoặc tải lên hình ảnh chữ ký tay của bạn. Đặt chữ ký vào vị trí yêu cầu trong hợp đồng.
4. Lưu tài liệu đã ký. Bạn có thể tải xuống dưới dạng PDF, lưu vào Google Drive hoặc chia sẻ cho các bên khác.

Ký hợp đồng trực tuyến miễn phí

Có nhiều lựa chọn để ký hợp đồng online mà không phải trả phí đăng ký. Lumin Sign cung cấp khả năng ký điện tử miễn phí giúp bạn ký tài liệu của mình và gửi số lượng yêu cầu chữ ký giới hạn cho mỗi tài khoản. 

Đối với các nhóm và tổ chức xử lý số lượng lớn hợp đồng, các gói nâng cấp cung cấp không giới hạn số lượt yêu cầu chữ ký, tùy chỉnh thương hiệu, kiểm soát thứ tự ký, tích hợp API, và các tính năng cộng tác nâng cao.

Những lỗi khi ký hợp đồng thường gặp cần tránh

• Không xác minh danh tính người ký: Luôn đảm bảo người ký có thẩm quyền. Xác thực email của Lumin Sign giúp đảm bảo đúng người ký.
• Bỏ qua bước kiểm tra: Hãy đọc toàn bộ hợp đồng trước khi ký. Khi đã ký điện tử, hợp đồng có giá trị pháp lý.
• Dùng chữ ký không nhất quán: Nên thống nhất một kiểu chữ ký — vẽ, gõ tên, hoặc tải lên — cho tất cả tài liệu.
• Quên lưu hoặc chia sẻ: Luôn tải về hoặc lưu trữ hợp đồng đã ký một cách an toàn. Tận dụng tích hợp Google Drive của Lumin để quản lý và truy cập tài liệu hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể ký hợp đồng trên điện thoại không?                                          

Có thể. Chỉ cần tải ứng dụng Lumin Sign để xem, ký và gửi hợp đồng từ bất kỳ điện thoại thông minh nào.

Tôi chỉ cần gõ tên thì có được xem là chữ ký điện tử không?

Có. Tên được gõ hợp lệ nếu bạn có ý định ký và chữ ký này gắn liền với tài liệu. Lumin Sign cung cấp nhiều kiểu chữ chuyên nghiệp. Một số hợp đồng có thể yêu cầu xác minh nâng cao hơn.

Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như thế nào?

Chữ ký điện tử có thể là gõ tên, vẽ hoặc tải lên. Chữ ký số sử dụng mã hóa và chứng chỉ để xác minh nâng cao. Cả hai đều hợp pháp với phần lớn hợp đồng.

Có lựa chọn ký miễn phí không?

Có. Lumin Sign cho phép bạn ký tài liệu và gửi một số yêu cầu chữ ký miễn phí ngay trên trình duyệt.

Tôi có thể ký PDF mà không cần in không?

Có. Lumin Sign cho phép bạn mở, ký và gửi file PDF hoàn toàn trực tuyến.

Ký hợp đồng trực tuyến có hợp pháp không?

Có, chữ ký điện tử được công nhận hợp pháp ở hầu hết các quốc gia như Mỹ, EU, Canada và Úc, miễn là thể hiện ý định ký và gắn liền với tài liệu.

Tôi ký biểu mẫu được gửi qua email như thế nào?

Nhấp vào liên kết ký, điền các trường cần thiết trên Lumin Sign, thêm chữ ký rồi nhấn Hoàn tất. Người gửi sẽ nhận thông báo khi bạn đã ký xong.

Cách nào ký hợp đồng online an toàn nhất?

Cách an toàn nhất là sử dụng nền tảng ký chuyên biệt có mã hóa, lưu vết kiểm tra và phát hiện sửa đổi. Bảo mật tại Lumin bảo vệ mọi tài liệu với chuẩn mã hóa AES 256-bit và hạ tầng đạt chứng nhận SOC 2 Type 2, đảm bảo hợp đồng cùng thông tin cá nhân của bạn an toàn khi ký kết.