Cómo digitalizar una escuela entera: el almacenamiento de última generación de Lumin

Digitalizar diez años de currículos escolares de secundaria es una tarea enorme. Y hacer que esos archivos digitales sean fáciles de usar lo es aún más. Ese fue el desafío al que tuvo que enfrentarse Justin Sargeant en 2020, cuando la enseñanza a distancia se vio impulsada por la pandemia. 

Emporia High School, situada en Kansas, atiende a unos 1.200 estudiantes, incluidos adolescentes y adultos que buscan continuar su formación. Justin es el subdirector del centro, y su trabajo incluye la gestión de un centro de educación para adultos además del instituto tradicional.

El reto: digitalizar el currículo escolar

Gestionar un centro como Emporia High ya es un trabajo muy intenso en circunstancias normales, pero cuando las escuelas pasaron a la enseñanza online, Justin se preocupó por el impacto que este cambio tendría tanto en los profesores como en los estudiantes. "No teníamos muchos alumnos viniendo al centro", explica. "Ellos estaban estudiando en remoto."

Alumnos y profesores estaban acostumbrados a trabajar con hojas de ejercicios y cuadernos. Había que conseguir que el nuevo sistema digital funcionara de una manera similar. "El problema es que un PDF no es sencillo de usar ni de navegar. Nuestros estudiantes realmente necesitaban que se dividiera en secciones más pequeñas."

Emporia High School necesitaba ir más allá de escanear simplemente los libros de texto; era necesario hacer que ese material didáctico fuera interactivo en línea. "Intentábamos adaptar un currículo con cinco niveles, cada uno con dos años de contenido —básicamente, diez años de currículo—, a nuestras necesidades", cuenta.

Fue ahí cuando entró en juego Lumin.

La solución: edición de PDF

Primero, Justin digitalizó el currículo del centro —una tarea titánica por la cantidad de material. Después, hubo que conseguir que esos nuevos archivos digitales resultasen realmente útiles.

"Me preguntaba: ¿cómo hago para digitalizar este libro? ¿Cómo editar PDFs?" recuerda.

Así fue como buscó una extensión para Google Chrome que le ayudara a gestionar la enorme cantidad de archivos digitalizados que almacenaba en su ordenador. Encontró una. "Lumin fue fundamental", afirma. Las demás herramientas que probó no eran intuitivas; muchas tenían limitaciones o un alto coste. Lumin, en cambio, era asequible y fácil de usar.

Con Lumin, pudo modificar los documentos adaptándolos a las necesidades del centro. "Si el PDF incluía las respuestas, podíamos ocultarlas. Yo podía extraer páginas de un examen. Esto nos permitió hacer los documentos mucho más manejables que los textos originales."

Hoy, después de dos años de revolución en la enseñanza a distancia, Justin se ha convertido en el principal experto en tecnología de Emporia High School.

"Hay momentos en los que necesito trabajar con un PDF y lo primero que se me ocurre es Lumin, porque es la herramienta con la que me siento más cómodo."