Empoderando a las mujeres en la IA: una historia de transformación digital

Imagina coordinar a miles de voluntarios en 150 países utilizando solo correos electrónicos y una impresora. 

Esa era la realidad de Women in AI (WAI) hasta que descubrieron Lumin. 

Hoy, tareas que antes requerían media hora ahora solo llevan dos minutos — pero no se trata solo de ahorrar tiempo. Se trata de fortalecer un movimiento que está cambiando el rostro de la inteligencia artificial.

Un movimiento global nacido de la experiencia

Women in AI surgió de una situación lamentablemente muy común en el sector tecnológico: ser la única mujer en la sala. 

En 2016, tres mujeres que asistían a conferencias de IA en París notaron una tendencia: a menudo eran las únicas mujeres entre una multitud de colegas hombres. En lugar de aceptar esto como algo normal, decidieron actuar. 

Lo que empezó como una pequeña comunidad es hoy una red global dinámica con más de 13.000 miembros y 200 voluntarios apasionados.

“Somos una comunidad sin ánimo de lucro, acercándonos a un think tank, centrada en reducir la brecha de género”, explica Lisel Engelbrecht, Chief Data Officer de Women in AI. “En el ámbito de la IA, en particular, existe una brecha de género del 24% y tenemos varias iniciativas para reducir ese número.”

La fortaleza del enfoque de WAI reside en su adaptabilidad. Dentro de las empresas, establecen puentes y rompen el techo de cristal, conectando y apoyando a mujeres que ya trabajan en el sector de la IA. 

Y su visión va mucho más allá de las salas de reuniones. En regiones donde el sector tecnológico aún está en desarrollo, siembran las semillas del futuro — inspirando a estudiantes a seguir carreras científicas y abriendo nuevos caminos para la práctica de la IA.

Del caos a la comunidad

Quien haya intentado organizar una red global de voluntarios conoce los retos que esto implica. Para WAI, no solo se trataba de gestionar documentos, sino también de generar confianza y mantener relaciones a través de continentes.

Engelbrecht se ríe al recordar el antiguo proceso: “Había que imprimir el Word, firmar, escanear, enviar por correo electrónico al responsable regional que lo guardaba. Luego, el voluntario se iba y perdíamos el acceso a los NDAs. Los NDAs quedaban dispersos, se usaban versiones incorrectas y algunos solo firmaban una página, no todas. Era un caos.”

Convirtiendo la tecnología en una fortaleza humana

Buscar una solución no era solo encontrar las funcionalidades adecuadas — hacía falta un socio que entendiera el lado humano de la tecnología. Tras probar diversas opciones, incluidas plataformas tan conocidas como DocuSign, WAI encontró la solución ideal con Lumin.

“La usabilidad era esencial para nosotras”, explica Engelbrecht. “Como voluntarios, nadie tiene ocho horas al día para aprender una herramienta. Lumin es muy fácil de usar: solo hay que arrastrar, soltar, firmar y listo.”

Seguridad de nivel empresarial para una organización sin ánimo de lucro

Gestionar datos sensibles en 150 países puede parecer una tarea para grandes empresas, pero para WAI, proteger su comunidad es esencial. Lumin Sign responde a este reto ofreciendo recursos de seguridad de nivel empresarial sin la complejidad ni el coste elevado.

“Tenemos que cumplir diversas normativas de privacidad”, destaca Engelbrecht, subrayando la importancia de la confianza en su grupo. “Los NDAs son muy importantes y centralizarlo todo en una base de datos nos permite centrarnos en las relaciones humanas y no en el papeleo.”

La solución ofrece todo lo que necesita WAI — almacenamiento centralizado, control de accesos, infraestructura cloud segura — sin salirse del presupuesto ni sobrecargar a los voluntarios con una complejidad innecesaria.

Impactos concretos, historias reales

Las cifras hablan por sí solas: reducir el tiempo de gestión de documentos de treinta a dos minutos es impresionante. Pero la verdadera magia está en el tiempo extra que ahora tienen los voluntarios de WAI para actuar. Ya sea mentoría para jóvenes en los townships de Sudáfrica u organización de eventos de networking en el polo tecnológico de París, cada minuto ahorrado en gestión administrativa se invierte en transformar vidas.

“Somos una organización sin ánimo de lucro orientada a mujeres en la IA, y buscamos automatizar al máximo”, dice Engelbrecht. “Había muchas tareas manuales en la organización. Al automatizarlas, podemos dedicar más tiempo a lo importante — empoderar a mujeres en la IA.”

Construyendo el futuro hoy

A medida que la inteligencia artificial continúa transformando el mundo, la misión de WAI se vuelve cada vez más importante. No solo hablan de diversidad en la tecnología — están construyendo esa diversidad, relación tras relación. 

La adopción de soluciones digitales como Lumin es más que buscar eficiencia; es vivir los valores de la organización y usar la tecnología para generar un impacto positivo.

La historia de WAI demuestra que la transformación digital no consiste solo en modernizar procesos, sino en empoderar a las personas. Con el crecimiento y la evolución de WAI, sus operaciones optimizadas ahora les permiten centrarse en crear un futuro donde la IA refleje la diversidad del mundo al que sirve.