Cómo la formadora de mecatrónica de Palm Beach County transformó PDFs estáticos en formularios rellenables

Tras una carrera de 40 años en informática, Lajoyce Perry-Trotter pensaba que ya había terminado de trabajar. Sin embargo, una amiga le llamó para pedirle ayuda con un programa dirigido a alumnos de secundaria del School District of Palm Beach County. Actualmente, Lajoyce es formadora de mecatrónica en un centro de formación técnica en Florida. Desempeña varias funciones: enseña ingeniería, robótica, programación y sistemas eléctricos, pero también organiza visitas educativas, es responsable de las relaciones empresariales, relaciones con la comunidad y coordinadora CDE, entre otras responsabilidades.

Cada una de estas funciones implica papeleo. Y, cuando comenzó en el centro, precisamente ahí estaba el problema.

La solución

El distrito escolar publica la mayoría de sus formularios en formato PDF estático: documentos que se pueden leer, pero no editar, ni escribir en ellos ni guardar cambios.

“Era una auténtica pesadilla: había que imprimirlo todo y volver a escribirlo una y otra vez.”

Lajoyce descubrió Lumin cuando se lo sugirieron para abrir un PDF. Utilizó la versión gratuita durante aproximadamente un año antes de pasar a la versión Pro, para poder editar los formularios, guardar los cambios y volver a ellos más tarde. En cuanto tuvo acceso a todas las herramientas, Lumin se convirtió en su solución para todo.

“Lumin era siempre la solución. Ya fuera formadora, organizadora de visitas educativas o responsable de relaciones empresariales, independientemente de lo que necesitara, Lumin era la respuesta.”

Un ejemplo concreto: un socio empresarial le envió un correo electrónico por la mañana, pidiéndole modificar el acuerdo de colaboración e incluir nuevos servicios. Gracias a Lumin, realizó los cambios en menos de dos minutos. Antes de Lumin, tenía que imprimir un formulario en blanco, rellenarlo a mano y comprobar manualmente los nuevos campos. Si multiplicamos esto por cada visita, cada práctica, cada certificación y cada colaboración, el tiempo ahorrado es realmente significativo.

Por qué Lajoyce recomienda Lumin

Lumin permite a Lajoyce ahorrar cientos de horas a lo largo de un curso escolar. Pero lo que más valora es lo que ese tiempo liberado aporta a sus alumnos.

“Va más allá de lo cuantificable. Hay un número asociado a las horas ahorradas, pero también está el valor intrínseco para los alumnos, que tienen acceso a experiencias que revelan su potencial futuro.”

Cuando el papeleo deja de ser un obstáculo, los alumnos pueden participar en visitas educativas, prácticas y certificaciones que les muestran cómo puede ser una carrera en fabricación avanzada, ingeniería o construcción.

Después de casi dos años utilizando la herramienta, el consejo de Lajoyce para quienes consideren Lumin PDF Pro es simple: usadlo.

“No os vais a arrepentir. Realmente hace que la vida sea más fácil.”