¿Qué es un generador de contratos de IA? Una guía completa

Crear un contrato manualmente es una tarea tediosa que puede requerir días o incluso semanas. Tendrá que estructurar y dar formato al documento, incluir las cláusulas correctas y asegurarse que todo es legalmente irreprochable. ¿Usa términos incorrectos o se olvida de detalles importantes? Podría encontrarse con un contrato inaplicable, que podría causarle problemas legales.

Considere la posibilidad de utilizar un generador de contratos automatizado. Se diferencia de las plantillas y otras herramientas tradicionales en que crea acuerdos legales conformes y personalizables basándose en las indicaciones que usted le da.

A continuación le explicamos todo lo que necesita saber sobre esta tecnología, cómo funciona y por qué la necesita.

¿Qué es un generador de contratos con IA?

Casi seguro que ya ha utilizado ChatGPT, ya sea por trabajo o por diversión. Pues bien, un generador de contratos con IA como AgreementGen de Lumin funciona prácticamente de la misma manera, aunque está diseñado específicamente para crear contratos, acuerdos y otros documentos legales desde cero. Solo tiene que decirle lo que quiere incluir en su contrato y él se encargará de todo por usted. El generador crea automáticamente el documento a partir de sus requisitos, con las cláusulas y términos pertinentes, y lo estructura en un formato lógico y legalmente reconocido.

La buena noticia es que un generador de contratos con IA es verdaderamente fácil de utilizar, incluso si no tiene conocimientos técnicos. Una vez que redacta la primera versión de un contrato, puede personalizarlo aún más simplemente a través de mensajes de chat con un asistente de IA, lo que significa que terminará con un documento que es exclusivamente suyo. Eso lo diferencia de las plantillas de contrato, que siguen siendo increíblemente valiosas pero no tan flexibles.

Si no está seguro de cómo debe ser su contrato, la IA también puede ayudarle, ofreciéndole sugerencias inteligentes que le asegurarán que todo quede perfecto. Incluso puede cargar sus contratos ya redactados y convertirlos en documentos dinámicos que podrá editar en tiempo real.

¿Cómo funciona un generador de contratos con IA?

Esta es la parte técnica: un generador de contratos con IA utiliza un modelo extenso de lenguaje (LLM), que se entrena con cantidades ingentes de contratos y otros documentos jurídicos procedentes de múltiples fuentes. El modelo predice lo que debe incluir un gran contrato basándose en los patrones y estructuras de estos textos.

A continuación, el generador redacta un nuevo documento a partir de las indicaciones que usted le proporciona, utilizando el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para comprender sus requisitos y crear un lenguaje contractual preciso y adaptado al contexto.

El resultado es un acuerdo legal adaptado a sus necesidades, algo que no puede conseguir con plantillas de contratos u otras herramientas tradicionales.

Supongamos que tiene una empresa de gestión inmobiliaria y quiere crear un contrato de arrendamiento para un inquilino. Podría utilizar una plantilla de contrato de arrendamiento de propiedad que esboce algunos términos y condiciones básicos para el acuerdo. Sin embargo, un generador de contratos con IA es su mejor opción si necesita un documento más a medida que requiera cláusulas personalizadas y otros detalles.

Este es un ejemplo de cómo funciona todo:

1. Indique al asistente de IA del generador toda la información que desea incluir en su contrato, como el nombre del inquilino, la dirección de la propiedad y el monto mensual de la renta. Puede utilizar unas instrucciones como estas: "Cree un contrato de arrendamiento para una casa situada en el número 100 de la calle Sunny. El contrato de arrendamiento tiene una duración de 12 meses y comienza el 1 de julio de 2025. El monto de la renta es de $2,000 al mes. No se permiten mascotas en la propiedad".
2. Espere a que el generador haga su trabajo, que suele tardar unos segundos.
3. Revise el primer borrador del contrato de arrendamiento y, a continuación, perfecciónelo hablando con el asistente de IA, igual que lo haría con un humano real. Por ejemplo, puede decir: "Añada una cláusula sobre el recargo de $100 por demora si el inquilino no paga la renta a tiempo" o "Incluya información sobre el depósito de seguridad, que es un mes de renta". Puede hacer esto hasta que consiga que su contrato sea justo como usted quiere.
4. ¿No está seguro de qué incluir? Los generadores de contratos con IA más inteligentes ofrecen sugerencias adaptadas al contexto sobre cómo mejorar su documento, como "Incluya detalles sobre los servicios públicos y quién es responsable de pagarlos".
5. Una vez que esté satisfecho con su acuerdo, puede imprimirlo, compartirlo o, si utiliza una herramienta como AgreementGen, enviárselo directamente al inquilino a eSign.

Los contratos de arrendamiento son solo uno de los muchos tipos de documentos que puede crear, revisar y gestionar con un generador de contratos con IA. También puede utilizar esta tecnología para:

• Contratos de compraventa de vehículos
• Acuerdos de contratista independiente
• Acuerdos de confidencialidad (NDA)
• Acuerdos de planes de pago
• Contratos de arrendamiento con opción a compra
• Contratos de servicios

Ventajas potenciales de los generadores de IA para contratos

Algunas de las ventajas de los generadores de IA para contratos incluyen:

Facilidad de uso

Como hemos dicho antes, no se necesita capacitación para utilizar una de estas herramientas. No es necesario ser abogado, experto legal o desarrollador.

Ahorro de tiempo

El 89% de las empresas tienen dificultades para gestionar un gran volumen de contratos sencillos. La IA facilita la vida al reducir el tiempo necesario para crear acuerdos legales.

Reducir los errores humanos

Desde escribir mal los nombres hasta pasar por alto información jurídica crucial, los humanos suelen cometer errores al crear contratos manualmente. De hecho, el documento jurídico promedio tiene 118 errores, según un estudio reciente. Aunque ninguna herramienta de IA es confiable al 100%, puede reducir la probabilidad de error humano y crear documentos más precisos, coherentes y conformes.

Simplificar la edición

Los acuerdos legales pueden ser una pesadilla a la hora de editarlos, sobre todo si son estáticos. Tome como ejemplo los PDF. Este tipo de archivo conserva el diseño y el formato de un contrato, por lo que realizar cambios como usted desea resulta complicado. Los mejores generadores con IA pueden convertir documentos estáticos en dinámicos, lo que le ofrece una mayor flexibilidad y posibilidades de personalización.

Qué tener en cuenta al utilizar un generador de contratos con IA

Estas son algunas cosas en las que debe pensar a la hora de integrar una de estas herramientas en su empresa:

Confiabilidad de la IA

Ninguna herramienta de IA es totalmente precisa, al menos no todavía, así que tenga esto en cuenta cuando utilice un generador para crear contratos. Compruebe siempre los acuerdos antes de enviarlos y pida a un abogado que revise el texto legal si es necesario.

Requisitos legales

Ninguna legislación de los Estados Unidos prohíbe utilizar contratos con IA, lo que significa que pueden ser legalmente válidos. No obstante, asegúrese que el lenguaje y las cláusulas cumplen la ley revisando manualmente sus documentos.

Seguridad de los datos

Elija un generador de contratos con IA que se tome en serio la seguridad de los datos, especialmente si integra información de su sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y otros sistemas. Le conviene una herramienta que codifique los datos sensibles y cumpla la norma SOC 2 y otras normas de conformidad.

Aplicación

Como cualquier tecnología nueva, un generador de contratos con IA puede tardar un poco en aplicarse en su empresa. Aunque no tiene una curva de aprendizaje pronunciada, asegúrese que su equipo sabe cómo utilizar las funciones de la herramienta para poder aprovecharla al máximo.

Por qué necesita AgreementGen

Si está familiarizado con ChatGPT, sin duda podrá utilizar un generador de contratos con IA. Esta nueva tecnología crea contratos y otros acuerdos legales basándose en sus indicaciones, lo que ofrece una experiencia totalmente interactiva y racionalizada. De este modo, podrá reducir los errores humanos, ahorrar tiempo y producir acuerdos legalmente válidos que agilicen su proceso de trabajo documental.

AgreementGen, actualmente en fase beta, comprende la estructura de los documentos y proporciona asistencia inteligente a la hora de crear contratos, lo que lo convierte en un valioso complemento para su pila tecnológica. Pruébelo gratis hoy mismo y vea cómo puede beneficiar a su empresa.

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