Nous rêvons tous d'un monde sans papier - ou, du moins, sans paperasserie. Les PDF sont censés nous permettre d'accéder à ce monde.
Les PDF (formats de documents portables) sont très répandus. Ils sont gratuits à créer, faciles à envoyer et, souvent, gratuits à modifier. Ils fonctionnent sur tous les systèmes d'exploitation. C'est le format de document le plus dominant pour les communications officielles : communiqués de presse, factures, budgets, rapports, etc.
Cette domination est encore renforcée par des progiciels et des API robustes. Par exemple, notre API Lumin Sign intègre la signature de PDF à un flux de demandes de signature, le tout étant conçu pour fonctionner au sein de la plateforme de votre entreprise.
Alors pourquoi sont-ils toujours un tel cauchemar à éditer ? Les outils peuvent être gratuits (ou coûter un peu d'argent, si vous cherchez des produits haut de gamme).
Pourquoi les PDF sont-ils si difficiles à modifier ?
En bref : ils n'ont pas été conçus pour cela. Les PDF ont été conçus pour être inviolables. Au fil du temps, lorsqu'ils sont devenus la norme en matière de documents, des outils d'édition sont devenus nécessaires, mais ils partaient d'une situation difficile.
Même avec Lumin, l'édition des PDF n'est pas aussi fluide que celle d'un Google Doc. Vous est-il déjà arrivé de modifier un PDF et de constater que toute la mise en forme se déréglait ? Ce n'est pas facile.
Souvent, ce qui se passe, c'est que le créateur original du PDF ne voulait pas que des modifications soient apportées, et il a donc « aplati » le PDF. Cela signifie que chaque couche est aplatie dans la suivante, ce qui rend difficile la modification de parties spécifiques sans affecter l'ensemble du document. La plupart des logiciels ont du mal à gérer ce problème.
Les éditeurs de PDF en ligne permettent d'imprimer virtuellement des objets sur un PDF existant. Cela signifie que vous pouvez les utiliser pour remplir et signer des formulaires en ligne, modifier le texte d'un PDF, ajouter des notes ou surligner des sections d'un PDF. Vous pouvez même ajouter des images.
Les éditeurs en ligne peuvent également aider à effectuer des tâches telles que la fusion, la rotation ou la suppression de pages d'un document. L'inconvénient de l'utilisation d'un éditeur en ligne est évident. En ne permettant à l'utilisateur de modifier un fichier qu'à partir d'un PDF, la solution n'est pas adaptée à des modifications approfondies. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs qui doivent effectuer de nombreuses modifications de texte.
Une nouvelle ère pour l'édition des PDF
Les outils PDF basés sur le web comme Lumin ont transformé l'édition des PDF. Dans le passé, les gens utilisaient des logiciels de bureau tels qu'Adobe Acrobat - beaucoup d'entre vous le font probablement encore. Mais ces anciens éditeurs de bureau ne permettaient pas de sécuriser les documents, de permettre le travail à distance et d'améliorer la collaboration.
Sécurité des PDF modernes
Une caractéristique des PDF a un attrait éternel : la sécurité. Le PDF original était difficile à modifier, ce qui en faisait un moyen infalsifiable de diffuser des informations. Les éditeurs de PDF modernes doivent offrir la même garantie. Les logiciels d'édition de PDF permettent de maintenir la sécurité au premier plan et à l'arrière-plan :
- Le contrôle d'accès basé sur le rôle
- Le cryptage - Lumin le fait avec une clé de 128 bits, en utilisant la méthode RC-4
- La protection par mot de passe
- des limitations spécifiques sur les actions, telles que la visualisation, l'édition et l'impression.
Collaboration moderne avec les PDF
Le format PDF se caractérise par sa compacité. Au départ, cela signifiait qu'ils étaient parfaits pour l'échange efficace de fichiers par courrier électronique. Ils restent faciles à envoyer, mais la plateforme de messagerie est (espérons-le) différente : Microsoft Teams et Slack sont les outils de communication modernes de prédilection. Et avec les bonnes intégrations, vous pouvez modifier les PDF dans le même espace que celui où vous les envoyez et les recevez.
Par exemple, vous pouvez intégrer Lumin à Google Workspace pour permettre l'édition de PDF directement à partir de Drive, Classroom ou Gmail.
Travail à distance avec des PDF
Bien que les PDF aient été conçus à l'origine pour envoyer des fichiers dans le cyberespace, les premiers outils n'étaient pas destinés à permettre une collaboration à distance en temps réel.
Les outils modernes d'édition de PDF peuvent être utilisés dans votre navigateur ou à partir de votre téléphone portable ou de votre tablette, ce qui facilite l'apport de commentaires ou la retouche de documents en déplacement. Ils permettent également à plusieurs personnes de consulter ou de modifier un document en même temps, ce qui fait de la collaboration une expérience vivante et non un fastidieux va-et-vient.
Les PDF seront-ils un jour faciles à éditer ?
Il n'existe pas de solution unique qui réponde de manière adéquate à tous les problèmes d'édition de PDF.
Mais Lumin tente de faire la différence. Notre principe de base est l'accessibilité, et nous y parvenons en proposant un éditeur de PDF qui se décline de toutes les manières possibles : il existe une application pour navigateur web, une application pour ordinateur de bureau et une application pour téléphone portable.
Nous disposons également d'une bibliothèque de modèles gratuits pour que vous n'ayez jamais à partir de zéro, ainsi que d'un outil de gestion des signatures numériques spécialement conçu pour les transactions.
Le PDF est à votre portée.
