Por que converter PDFs on-line não deveria ser tão difícil

Todos sonhamos com um mundo sem papel – ou, ao menos, papelada. Os PDFs deveriam ser nosso caminho para esse mundo.

Os PDFs (portable document formats – formatos de documentos portáteis) estão por todo lado. Eles são gratuitos para criar, fáceis de enviar e, muitas vezes, gratuitos para editar. Eles funcionam em todos os sistemas operacionais. Eles são o formato de documento predominante nas comunicações oficiais: comunicados de empresas, faturas, orçamentos, relatórios etc.

Esse predomínio é solidificado ainda mais graças a pacotes de software e APIs robustos. Por exemplo: a nossa API Lumin Sign integra a assinatura de PDF com um fluxo de trabalho de solicitações de assinatura; tudo criado para funcionar na própria plataforma da sua empresa.

Então, por que eles ainda são um pesadelo para se editar? As ferramentas podem ser gratuitas (ou custar pouco, caso você esteja buscando algo com qualidade premium).

Por que PDFs são tão difíceis de se editar?

Resumindo: eles não foram feitos para isso. PDFs foram criados para serem à prova de adulterações. Com o tempo, conforme foram se tornando padrão, as ferramentas de edição se tornaram necessárias; mas elas estavam partindo de um ponto difícil.

Mesmo com o Lumin, editar PDFs não é tão simples como editar um documento do Google. Você já mexeu em um PDF e percebeu que toda a formatação ficou bagunçada? É uma questão difícil.

Geralmente, o que ocorre é que o criador original do PDF não queria que fossem feitas alterações, então ele "mescla" o PDF. Isso quer dizer que cada camada é mesclada na próxima, dificultando a edição de partes específicas sem acabar afetando o documento inteiro. Essa é a dificuldade da maioria dos softwares.

Como os editores on-line de PDF funcionam?

Os editores on-line de PDF funcionam imprimindo virtualmente objetos sobre um PDF existente. Isso significa que você pode usá-los para preencher e assinar formulários on-line, editar textos no PDF, adicionar anotações ou destacar seções de um PDF. Você pode até adicionar imagens.

Os editores on-line também podem ajudar com tarefas como mesclagem, rotação, ou exclusão de páginas de um PDF. A desvantagem de usar um editor on-line é óbvia: ao permitir apenas que um usuário edite um arquivo fazendo alterações sobre um PDF, a solução não faz sentido para edições extensas. Essa afirmação é verdadeira principalmente para aqueles usuários que precisam fazer muitas edições de texto. 

Uma nova era de edição de PDFs

Ferramentas web de PDF como o Lumin transformaram a edição de PDFs. No passado, as pessoas usavam softwares para desktop, como o Adobe Acrobat – muitos de vocês provavelmente ainda o usam. Mas esses editores para desktop antigos não conseguiam proteger os documentos, permitindo o trabalho remoto e aprimorando a colaboração.

Segurança moderna dos PDFs

Uma característica dos PDFs tem um atrativo constante: segurança. O PDF original é difícil de se modificar, tornando-o uma forma de disseminar informações à prova de adulterações. Os editores de PDF modernos precisam garantir a mesma segurança. Para manter a segurança em primeiro lugar e em segundo plano, o software de edição de PDF pode fornecer:

• controle de acesso baseado em cargos
• criptografia – o Lumin faz isso com uma chave de 128 bits, usando o método RC-4
• proteção de senha
• limitações específicas para ações como visualização, edição e impressão

Colaboração moderna com os PDFs

O formato PDF tem como objetivo ser compacto. No início, isso significava que ele era perfeito para uma troca de arquivos por e-mail de forma eficiente. Ele continua fácil de se enviar – mas a plataforma de mensagem é (com sorte) diferente: Microsoft Teams e Slack são as ferramentas de comunicação modernas preferidas. E com as integrações corretas, você pode editar os PDFs no mesmo espaço em que você os envia e os recebe.

Trabalho remoto com os PDFs

Apesar de os PDFs terem sido criados originalmente para o envio de arquivos pelo ciberespaço, as primeiras ferramentas não tinham sido projetadas para que colaborações remotas acontecessem em tempo real.

As ferramentas modernas para edição de PDFs podem ser usadas diretamente do seu navegador, telefone celular ou tablet, facilitando o feedback ou o ajuste de documentos em qualquer lugar. Elas também possibilitam que mais de uma pessoa visualize ou edite um documento de uma vez, tornando a colaboração uma experiência em tempo real, em vez de um vaivém cansativo.

Algum dia os PDFs serão fáceis de se editar?

Não há uma solução única que resolva de forma adequada todos os problemas de edição dos PDFs.

Mas o Lumin está tentando fazer a diferença. Nosso princípio fundamental é a acessibilidade, e fazemos isso oferecendo um editor de PDF que vem em todos os formatos que você precisa: há um aplicativo para navegadores web, um para desktop e um para dispositivos móveis.

Também contamos com uma biblioteca de modelos gratuita para que você nunca precise começar do zero, além de uma ferramenta de fluxo de trabalho de assinatura digital criada especificamente para a realização de negócios.

O PDF está à sua disposição.