Tách & Gộp: cách sắp xếp tài liệu lớp học

Kết nối tốt hơn với học sinh của bạn cả trong và ngoài lớp học. Lumin Pro là bộ công cụ tối ưu giúp việc giảng dạy trở nên liền mạch và tiếp cận hơn bao giờ hết – và hiện tại phần mềm này đã miễn phí cho tất cả giáo viên cấp K-12.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trình chỉnh sửa PDF của Lumin giúp bạn tổ chức lớp học số một cách hiệu quả hơn.

Thách thức khi sắp xếp tài liệu lớp học số

Trong vài năm trở lại đây, sự chuyển dịch sang học trực tuyến không chỉ làm gia tăng những khó khăn vốn có trong việc tổ chức lớp học số mà còn mang đến hàng loạt thách thức mới cho quản trị viên nhà trường, giáo viên, phụ huynh và học sinh.

Dưới đây là một số thách thức cấp bách mà các trường đang gặp phải, kèm theo một vài giải pháp thực tiễn và công nghệ để hỗ trợ vượt qua chúng.

Duy trì sự hứng thú cho học sinh
Việc giúp tất cả học sinh duy trì sự chú ý trong thời gian dài là thách thức cho bất kỳ lớp học nào. Công nghệ giúp học sinh hứng thú hơn, dù làm việc cá nhân hay nhóm, nhờ tính tương tác mà nó mang lại.

Hỗ trợ học sinh với các phong cách học khác nhau

Không phải học sinh nào cũng tiếp thu và ghi nhớ thông tin theo cùng một cách hoặc cùng một tốc độ. Giáo viên có thể sử dụng công nghệ để điều chỉnh thông tin và thay đổi nội dung phù hợp với khả năng học tập riêng của từng học sinh. Học sinh cũng có thể tự học theo nhịp độ của mình khi dùng công nghệ.

Rèn luyện kỹ năng sống cho học sinh
Với tần suất sử dụng cao trong đời sống, công nghệ đã trở thành một dạng kỹ năng đọc hiểu quan trọng. Rất nhiều nghề nghiệp hiện nay dựa vào Microsoft Office hoặc Google Drive hàng ngày; có thể là cân đối tài chính trên bảng tính, chuẩn bị slide thuyết trình hoặc đính kèm tài liệu vào email để truyền đạt thông tin cần thiết. Việc cho trẻ thực hành và nâng cao những kỹ năng này sẽ chuẩn bị cho các em hành trình sau khi rời trường học.

Dù nhiều người cho rằng tích hợp công nghệ vào lớp học sẽ làm tăng chi phí cho nhà trường, trẻ em không nhất thiết phải có máy tính bảng hoặc máy tính xách tay riêng mới học tốt công nghệ. Những học sinh học bằng thính giác và thị giác chắc chắn sẽ được hưởng lợi từ công nghệ trong lớp. Công nghệ đơn giản như trình chiếu PowerPoint, trò chơi trực tuyến, bài tập về nhà trên Internet hoặc hệ thống chấm bài trực tuyến đều có thể mang lại sự thay đổi lớn cho sự tiến bộ của học sinh trong lớp học.

Cắt nhỏ PDF

Khi làm việc với các dự án lớn ở trường, đôi lúc bạn sẽ cần giảm kích thước tài liệu PDF để dễ quản lý hơn. Việc này có thể thực hiện bằng nhiều cách như xóa bớt trang hoặc chia nhỏ file thành nhiều tài liệu.

Đây là 2 lý do thực tế mà bạn có thể cần cắt nhỏ PDF của mình:

Gửi email nhanh chóng
Các tệp lớn thường mất nhiều thời gian để truyền tải; ai từng chuyển tệp chắc đều biết điều này. Để tăng tốc độ, gửi file PDF đã nén qua email sẽ giúp quá trình hoàn thành tài liệu nhanh chóng, đồng thời giúp người nhận tải file về nhanh hơn.

Tăng tốc độ tải tệp
Nói chung, tệp kỹ thuật số càng lớn thì tải càng lâu. Nếu bạn có kết nối Internet tốt hoặc sử dụng mạng nhanh, việc gửi file lớn không quá khó khăn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng gửi file PDF có dung lượng lớn có thể gây ra sự cố như không đọc được hoặc không tải được file; vì vậy tốt nhất hãy chia nhỏ tệp giúp file dễ truy cập hơn.

Vậy làm thế nào để cắt nhỏ PDF bằng Lumin? Chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản sau:

1. Chọn file và tải lên phần mềm Lumin. Đừng lo, bạn không bị giới hạn số lượng tài liệu tải lên. Bạn có thể tải lên bao nhiêu file tùy ý và thao tác với các trang để tạo thành một file PDF.

2. Sau khi lưu trữ, bạn có thể truy cập tài liệu rồi cắt file PDF bằng cách xóa các trang không mong muốn.

3. Tải về tệp đã cập nhật và sử dụng khi cần thiết.

Gộp PDF

Nhiều người gặp khó khăn khi phải xử lý nhiều file PDF nhưng không biết rằng việc gộp các file PDF lại rất đơn giản và dễ thực hiện. Để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và gọn gàng, bạn có thể dùng nhiều công cụ khác nhau để gộp file và quản lý công việc dễ dàng hơn.

Đây là lý do bạn nên gộp các file PDF:

Dễ dàng chia sẻ dữ liệu và tài liệu
Nếu bạn phải xử lý rất nhiều tài liệu mỗi ngày, tốt nhất nên gộp chúng lại thành một file PDF duy nhất. Thay vì phải đính kèm nhiều tệp trong một email, hãy gộp chúng vào một file PDF để gửi đi chỉ một lần. Đây là cách tiện lợi và hiệu quả nhất để quản lý nhiều tài liệu, không phải đính kèm từng file hoặc gửi kèm nhiều email riêng biệt.

Tốc độ in tài liệu nhanh hơn
Một trong những cách chuẩn bị tài liệu để in ấn tốt nhất là chuyển chúng sang dạng PDF. Tuy nhiên, nếu các file PDF của bạn được lưu riêng lẻ, bạn sẽ mất nhiều thời gian để in từng file. Việc in tất cả các tài liệu liên quan sẽ nhanh hơn nhiều nếu bạn đã gộp chúng lại. Chỉ cần mở tài liệu, chọn In và chờ các bản in xuất hiện. Điều này sẽ giải phóng thời gian cho những công việc quan trọng hơn!

Tiết kiệm dung lượng máy tính
Điều này rất đơn giản — lưu trữ càng nhiều file PDF thì càng tốn dung lượng bộ nhớ. PDF không chỉ gồm văn bản mà thường có cả biểu đồ, ảnh, bảng biểu và các yếu tố khác. Vì vậy, mỗi tài liệu đều chiếm không gian lưu trữ. Nếu bạn gộp các file PDF lại, bạn chắc chắn sẽ tiết kiệm được dung lượng.

Để gộp các tài liệu bằng Lumin, bạn chỉ cần tải lên file PDF vào phần mềm, xóa những trang không muốn giữ lại và nhấn Gộp. Các trang còn lại sẽ tự động gộp thành một file PDF duy nhất. Đơn giản vậy thôi!​​

Chúng tôi không thể nhấn mạnh đủ điều này: Gộp các file PDF giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu, quản lý tốt hơn, in ấn nhanh hơn, đảm bảo file tương thích với mọi thiết bị, đồng thời tiết kiệm dung lượng máy tính. Để trải nghiệm tính năng Gộp của Lumin, hãy nhấn vào đây.

Sắp xếp lại trang PDF

Chưa bao giờ việc tổ chức các trang trong tài liệu PDF hoặc loại bỏ những trang có thông tin lỗi thời lại dễ dàng như hiện nay. Dưới đây là lý do nên thực hiện việc này và cách công cụ trực tuyến của Lumin hỗ trợ bạn!

Khi chỉnh sửa tài liệu, bạn cần kiểm soát hoàn toàn từng thành phần. Những trang không còn sử dụng hoặc đã lỗi thời nên được gỡ bỏ. Hoặc bạn cần sắp xếp các trang đã quét theo thứ tự hợp lý hơn. Bạn có thể mất nhiều giờ để tạo mới toàn bộ tài liệu – hoặc tiết kiệm thời gian bằng các công cụ tổ chức, sắp xếp lại các trang trong file PDF chỉ trong tích tắc.

Công cụ Sắp xếp lại của Lumin giúp bạn điều chỉnh tài liệu chỉ qua vài bước cực kỳ đơn giản:

1. Chọn Di chuyển trang ở thanh công cụ thao tác trang,

2. Nhập số trang hoặc các trang bạn muốn di chuyển,

3. Nhấn Di chuyển.

Sau đó, trang sẽ được chuyển ngay đến vị trí mới – thực sự rất dễ!

Gộp và cắt nhỏ tài liệu PDF bằng Lumin

Để giúp giáo viên trang bị kiến thức cần thiết trong lớp học ảo, cần nuôi dưỡng tư duy đúng đắn cũng như cung cấp cả đào tạo và hỗ trợ phù hợp. Bên cạnh đó, việc trang bị cho giáo viên các công cụ công nghệ giáo dục phù hợp để dễ dàng kết nối, tương tác với học sinh cũng quan trọng không kém.

Bài viết liên quan:

• Cách thêm trang vào PDF
• Cách sao chép văn bản từ PDF