Guía completa sobre tipos de imágenes y formatos de archivos de documentos

¿Cuáles son los diferentes formatos de archivos de documentos?

Empezamos con una lista de formatos de documentos con los que te vas a topar, unos más frecuentes que otros. Todo depende mucho del software que utilices, además del tipo de documento. Échale un vistazo:

• .doc

Este es un tipo antiguo de archivo de texto de Microsoft, generalmente usado en Word. Ahora es menos común y algunos programas pueden tener dificultades para abrirlo.

• .docx

Esta es la versión más actualizada de archivo de Word y es el tipo de archivo más habitual en el mundo. Permite editar documentos en Word, pero también puede abrirse desde otros programas como Open Office o LibreOffice

• DOCM

Parecido a Docx, pero contiene códigos de macros, es decir, códigos que realizan tareas pequeñas, por lo que generalmente se usan para introducción de datos y otras funciones repetitivas. 

• ODT

Son un tipo de archivo de documento, similar a .doc o .docx, pero de Open Office, y además pueden usarlos varios procesadores de texto. Es la mejor opción si no tienes acceso a aplicaciones más habituales como Word. Si no dispones de un programa para abrirlos, conviértelos a .docx. 

• .TXT

Uno de los formatos de texto más simples que existen, ya que solo contiene texto y puede abrirse con muchos programas. Este tipo de archivo se usa en el bloc de notas, por lo que es mejor para texto sin formato. 

• .HTML

Además de archivo, ¡es también un lenguaje de programación! Estos archivos son la base de páginas web. Los puedes abrir en el bloc de notas para ver el código. 

• XLS y XLSM

Estos archivos contienen grandes cantidades de datos, como cuadros, hojas de cálculo y gráficos. Son extensiones habituales en Excel, pero pueden abrirse con otros programas.

• XLSX

Diseñados originalmente para Excel, cualquier app de hojas de cálculo puede abrirlos. Sin embargo, están guardados como archivos ZIP. Los datos se almacenan en tablas con columnas y filas, por lo que son útiles para guardar grandes cantidades de datos.

• CSV

Este tipo de archivo lo suelen usar programadores y suelen abrirse con Notepad++, especialmente cuando los datos son voluminosos. Son útiles para guardar códigos o datos numéricos.

• PPT/PPTX 

Estos archivos son para presentaciones, y el programa por defecto para abrirlos es PowerPoint. Si quieres hacer una presentación con diapositivas, este es el tipo de archivo que necesitas. También puede mostrar información como cuadros, imágenes y vídeos. 

¿Cuáles son los diferentes tipos de formatos de imagen?

Ya explicamos las extensiones más comunes de documentos; ahora toca hablar de las imágenes. Merece la pena mencionar que los PDF pueden editarse igual que los documentos, así que hay un pequeño solapamiento, pero a diferencia de los anteriores, estos están pensados para archivos de imagen.  Dentro de los formatos de imagen hay más diferenciación entre ellos, aunque sigue dependiendo mucho del software que utilices y del objetivo del archivo. 

Estos son los principales formatos de imagen que encontrarás: 

• JPEG
• GIF
• PNG
• TIFF
• RAW
• PSD
• PDF
• EPS
• SVG
• AI

Dentro de estos formatos hay dos categorías: raster y vectorial. Vamos a explicarlas primero. 

¿Qué es un archivo raster?

Las imágenes raster están formadas por una cuadrícula de puntos, llamados píxeles, cada uno con su propio color. Existen a un tamaño determinado, a diferencia de las imágenes vectoriales. Si modificas una imagen raster, los píxeles se estiran y por eso puede verse borrosa o pixelada. Si la amplías, el software tiene que adivinar qué datos de imagen faltan, lo que normalmente da malos resultados.

Estos son archivos raster:

• JPEG

Un formato muy popular, se usa a menudo para fotos, gráficos para emails y banners publicitarios. Se pueden comprimir para que ocupen poco, pero la compresión hace que se vean pixeladas. 

Al poder comprimirse y editarse fácilmente, son perfectas para descargar imágenes de forma rápida, por eso se usan en ilustraciones online o trabajos de fotografía para páginas web. Aunque pierden algo de información al comprimirse. También son buenas para imprimir imágenes de alta calidad por su alta resolución, y si quieres enviar una previsualización de una imagen, su tamaño comprimido resulta muy práctico. 

• GIF

Los GIF suelen ser imágenes animadas y dinámicas, compartidas en redes sociales y utilizadas en páginas web. Conservan los datos de la imagen original al comprimirse y compartirse. Por su pequeño tamaño son ideales para compartir y son perfectas para crear imágenes animadas, ya que conservan toda la información de las imágenes originales. Sin embargo, no se recomienda editar este tipo de archivo. 

• PNG

Los PNG son parecidos a los GIF, pero de mejor calidad. Funcionan igual que los GIFs, pero permiten una gama de colores más rica. Son ideales para gráficos web con fondo transparente, para ilustraciones sin demasiados colores distintos y ocupan poco espacio. Eso sí, no es el formato adecuado para imprimir. 

• TIFF

TIFF significa Tagged Image File Format. Son fotos de alta calidad. No sirven bien para gráficos web, pero sí para imprimir fotografías. 

• RAW

Las imágenes RAW son archivos fotográficos sin procesar. Se editan y después se comprimen en JPEG o TIFF. Tienen dos copias de los datos de la imagen, procesada y sin procesar, lo que permite editar fotos (en aplicaciones como Photoshop) sin estropear el original. No obstante, los archivos RAW tienen subformatos como DNG (Adobe) o CRW (Canon) según el software. No son buenos para edición web, y si quieres imprimirlos convierte el archivo a TIFF, ya que los RAW normalmente no los reconocen las impresoras. 

• PSD

Los archivos PSD son los que se editan con Photoshop. Pueden tener varias capas y son ideales para la edición fotográfica. Lo curioso es que permiten tanto imágenes vectoriales como raster. Para animación, vídeo, edición digital de fotos, ilustraciones o prototipos de páginas web, este tipo de archivo es perfecto.  

¿Qué es un archivo vectorial?

Las imágenes vectoriales son más parecidas a ecuaciones matemáticas. Todos los puntos, líneas y curvas los calcula el ordenador. A cada ecuación matemática se le asigna un color, grosor o trazo para construir la imagen. Si se modifica, las formas y sus proporciones crecen o disminuyen, así que la calidad se mantiene sea cual sea el tamaño. 

Estos archivos son vectoriales, o pueden serlo, pues son más versátiles: 

• PDF

PDF significa portable document format. Permite mostrar documentos e imágenes correctamente en cualquier dispositivo, software o aplicación, por lo que es muy versátil. Muchas aplicaciones exportan documentos a PDF, y por su alta calidad es uno de los favoritos de las imprentas. Para imprimir o mostrar documentos online, este es el mejor formato.

¿Cómo crear un archivo PDF? Puedes crearlos en programas de edición de imágenes como Adobe o convertir archivos a PDF, algo que se hace muy fácilmente con Lumin PDF para conservar la calidad. 

Cómo editar un archivo PDF. Editar PDFs puede ser complicado, a menudo requiere programas poco intuitivos o convertir a otros archivos. Sin embargo, Lumin PDF te lo pone fácil y hace que editar PDFs sea más sencillo que nunca.

• EPS

EPS puede ser vectorial o raster, de hecho. Suele ser un elemento gráfico individual, como un logotipo, que se puede usar en otros sitios. No se recomienda para mostrar la imagen en webs o edición fotográfica; mejor reservarlo para el diseño de logotipos o usos similares. 

• SVG

Este tipo de archivo es para gráficos y diagramas, ya que es perfecto para gráficos en 2D. Generalmente se encuentran en programas de edición.

• AI

Los archivos AI son de Adobe Illustrator y son archivos vectoriales ideales para editar diseños vectoriales. Si tienes un archivo vectorial que necesita edición, este es el tipo de archivo que usarás. Es perfecto también para logotipos, gráficos, manipulación de textos y trabajos de impresión de una sola página, como tarjetas de visita. Sin embargo, no está pensado para editar fotos. 

¿Cuál es el mejor formato para enviar un documento?

Ya explicamos los principales tipos de archivos de imágenes y documentos y sus diferentes usos. Sin embargo, sigue quedando la duda de qué tipo de archivo es mejor a la hora de enviarlos. 

Imágenes

Si vas a enviar una imagen, el archivo PDF es una excelente opción. Por supuesto, depende del tipo de archivo; si es, por ejemplo, un logotipo tal vez el PDF no sea tan útil, pero en imágenes más grandes sí, ya que después pueden convertirse fácilmente a JPEG u otros formatos.

El mayor reto ha sido la edición, como comentamos antes. No obstante, gracias a Lumin PDF, se pueden editar sin problemas y de forma colaborativa. Así podrás compartir y editar archivos manteniendo siempre la calidad del documento original. 

Documentos

Si vas a enviar un documento de texto que quieras editar, envíalo en .docx. La mayoría de ordenadores y programas pueden abrir mejor los .docx que los .doc, que ya están algo obsoletos. Usa ODT si la otra persona no tiene programas de Microsoft, ya que puede leerse con otras aplicaciones como Open Office. Si lo que quieres es compartir el documento como imagen, hazlo en PDF. 

Si compartes hojas de cálculo, lo mejor es usar archivos xls/xlsx, ya que se abren con mayor facilidad, aunque depende del programa que use el destinatario. 

Las presentaciones pueden enviarse como PPT/PPTX, pero es mejor enviarlas en PDF en vez de PPT, así tendrás archivos más ligeros y te aseguras de que todo el mundo puede abrirlos sin problemas.

Archivos múltiples

Si tienes una carpeta o varios archivos muy pesados, puede que convenga comprimirlos. Muchas personas convierten los archivos en ZIP, pero esto tiene inconvenientes. Si algún fragmento se corrompe, todos los archivos pueden quedar dañados. Además, puede resultar lioso para quien no se maneja bien con este proceso. Comprimir archivos con Lumin PDF es más sencillo y seguro. 

Conclusión

Esperamos que ahora tengas claro cuáles son las extensiones de archivo más comunes. Saber identificar los formatos de documentos, saber qué puedes editar y para qué sirve cada uno te hará la vida mucho más fácil. Según el formato, puedes encontrar retos a la hora de editar o comprimir. Visita Lumin Tools y regístrate para comentar, comprimir y colaborar eficazmente con tus documentos.