Diviser et Fusionner : comment organiser les supports en classe

Restez mieux connecté avec vos élèves, que ce soit en classe ou à distance. Lumin Pro est votre boîte à outils ultime pour rendre l'enseignement plus fluide et plus accessible que jamais — et maintenant, il est gratuit pour tous les enseignants du primaire et du secondaire.

Cet article présente comment l'éditeur PDF de Lumin peut vous aider à mieux organiser votre classe numérique.

Défis liés à l'organisation des supports numériques en classe

Au cours des dernières années, le passage à l'apprentissage en ligne n'a pas seulement amplifié les difficultés existantes des classes numériques, il en a aussi introduit de nouvelles pour les responsables d'établissement, les enseignants, les parents et les élèves.

Voici quelques défis majeurs auxquels sont confrontées les écoles, ainsi que des solutions pratiques et technologiques pour les surmonter.

Maintenir l’engagement des élèves
Il est difficile dans n'importe quelle classe de garder tous les élèves motivés pendant une longue période. La technologie stimule l’engagement des élèves, qu’ils travaillent seuls ou en groupe, car elle est souvent interactive.

Aider les élèves avec différents styles d’apprentissage

Les élèves n'assimilent ni ne retiennent tous les informations de la même manière ou à la même vitesse. Les enseignants peuvent utiliser la technologie pour adapter les informations et modifier le contenu en fonction des capacités d'apprentissage individuelles de leurs élèves. Les élèves peuvent également progresser à leur propre rythme grâce à la technologie.

Former les élèves aux compétences de la vie courante
Du fait de son utilisation quotidienne, la technologie est devenue une forme de littératie à part entière. De nombreux métiers reposent chaque jour sur Microsoft Office ou Google Drive : que ce soit pour gérer les finances sur des feuilles de calcul, préparer des présentations ou joindre des documents à des e-mails pour transmettre des infos essentielles. Permettre aux enfants de s’exercer sur ces compétences les prépare à la vie après l’école.

Bien qu’il existe une idée reçue selon laquelle l’intégration du numérique en classe est coûteuse pour les écoles, il n’est pas nécessaire que chaque enfant dispose de sa propre tablette ou ordinateur pour réussir avec la technologie. Les apprenants auditifs et visuels peuvent tirer profit de ces outils numériques en classe. Des solutions simples comme des présentations PowerPoint, des jeux en ligne, des devoirs sur Internet ou des systèmes de notes numériques peuvent réellement favoriser la progression des élèves.

Diviser un PDF

Pour les gros projets scolaires, il est parfois nécessaire de réduire la taille d’un document PDF afin d’en faciliter le partage. Cela peut se faire de plusieurs façons, par exemple en supprimant des pages ou en divisant le fichier en plusieurs documents.

Voici 2 raisons concrètes de diviser votre PDF :

Envoi rapide par email
Les gros fichiers sont plus longs à transférer — tout le monde en a déjà fait l’expérience. Pour gagner en rapidité, compresser et envoyer des PDF permet d’accélérer l’envoi, mais aussi le téléchargement par la personne qui les reçoit.

Temps de chargement plus courts
Plus un fichier numérique est volumineux, plus il mettra du temps à s’ouvrir. Si vous avez une connexion internet exceptionnelle ou un réseau rapide, ce n’est pas trop un souci. Mais il est utile de savoir qu’envoyer un PDF trop gros peut poser des problèmes : difficulté à l’ouvrir ou à le charger. D’où l’intérêt, à nouveau, de diviser le fichier pour le rendre plus accessible.

Alors, comment diviser un PDF avec Lumin ? Il vous suffit de suivre ces 3 étapes simples :

1. Sélectionnez le fichier et téléchargez-le dans le logiciel Lumin. Ne vous inquiétez pas, il n’y a pas de limite au nombre de fichiers à charger : vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et manipuler les pages pour créer un PDF unique.

2. Une fois dans votre espace de stockage, vous pouvez accéder à votre document et le diviser simplement en supprimant les pages que vous ne souhaitez pas conserver.

3. Téléchargez le fichier mis à jour et utilisez-le comme vous le souhaitez.

Fusionner des PDF

Gérer plusieurs fichiers PDF n’est pas chose aisée pour la plupart des gens, mais peu savent que les rassembler est pourtant une opération simple et rapide. Pour organiser et professionnaliser vos travaux, de nombreux outils permettent de fusionner vos fichiers.

Voici pourquoi vous devriez fusionner vos PDF :

Partage de documents et de données facilité
Si vous gérez beaucoup de documents dans la journée, il vaut mieux les regrouper dans un seul PDF. Plutôt que d’ajouter plusieurs pièces jointes à chaque e-mail, compilez-les en un seul fichier à envoyer d’un seul coup. C’est la solution la plus pratique : plus besoin d’attacher les documents un par un ni d’envoyer plusieurs messages.

Impression plus rapide des documents
La meilleure façon de préparer vos fichiers pour l’impression consiste à les convertir en PDF. Mais s’ils sont enregistrés séparément, vous perdrez du temps à les imprimer un par un. Avec un PDF fusionné, il suffit d’ouvrir le document, de sélectionner Imprimer et d’attendre que le document sorte de l’imprimante. Un vrai gain de temps !

Économie d’espace sur l’ordinateur
C’est purement mathématique : stocker plusieurs fichiers PDF prend plus de place qu’un seul fichier. Les PDF ne sont pas forcément de simples documents : ils peuvent contenir des graphiques, photos, tableaux, etc. Chaque fichier occupe donc de l’espace. Les regrouper vous fera gagner de la place.

Pour fusionner vos documents avec Lumin, commencez par télécharger votre fichier PDF dans le logiciel, supprimez les pages indésirables, puis cliquez sur Fusionner. Les pages restantes seront automatiquement combinées dans un seul PDF. C’est vraiment simple !

Nous insistons : fusionner vos PDFs facilite le partage de documents, améliore la gestion de vos fichiers, accélère l’impression, garantit la compatibilité sur tous les appareils et libère de l’espace sur votre ordinateur. Pour essayer la fonction Fusionner de Lumin, cliquez ici.

Réorganiser des pages

Il n’a jamais été aussi facile d’organiser les pages d’un PDF ou de supprimer celles qui sont obsolètes. Voici pourquoi c’est utile et comment l’outil en ligne de Lumin vous simplifie la tâche !

Lors de l’édition d’un document, il est important d’avoir la maîtrise totale de chaque élément. Les pages qui n’ont plus d’utilité ou qui sont dépassées doivent parfois être retirées. À l’inverse, il peut s’avérer nécessaire de trier efficacement des pages scannées. Vous pouvez passer des heures à refaire votre document à zéro... ou utiliser des outils pour organiser et réarranger rapidement vos pages PDF.

L’outil Réorganiser de Lumin vous permet de faire ces modifications simplement et rapidement :

1. Choisissez Déplacer page dans le menu de la barre latérale de manipulation de pages,

2. Indiquez la page ou les pages que vous souhaitez déplacer,

3. Cliquez sur Déplacer.

La page sera alors automatiquement déplacée à l’endroit choisi — c’est simple comme tout !

Fusionner et diviser des documents PDF avec Lumin

Adopter la bonne approche et offrir à la fois formation et accompagnement aux enseignants est indispensable pour les doter des compétences nécessaires à la classe virtuelle. Mettre à leur disposition des outils ed-tech adaptés pour mieux échanger et interagir avec leurs élèves est également un enjeu crucial.

Guides associés :

• Comment ajouter des pages à un PDF
• Comment copier du texte à partir d’un PDF